Unit Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

IKEA Gruppe; Kassel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt als Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

15% Personalrabatt

Mitarbeiterrestaurant-Verpflegung

Zusammenfassung

IKEA Gruppe sucht eine erfahrene Elektrofachkraft zur Sicherstellung der Elektrosicherheit in unseren Immobilien. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zu Elektrofachkräften, planen Inspektionsroutinen und koordinieren Projekte mit internen Teams sowie externen Dienstleistern.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene elektro-technische Ausbildung, idealerweise Meister/Ingenieur Elektrotechnik; Kenntnisse zu DIN-VDE, DGUV und Arbeitsschutzgesetz sowie starkes Projektmanagement,

Qualifikationen

• Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung
• Zusätzliche Qualifikation als Meister*in oder Ingenieur*in für Elektrotechnik
• Kenntnisse DIN-VDE, DGUV, Arbeitsschutzgesetz
• Projektmanagement-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Koordination
• Organisierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kenntnisse gängiger IT-Tools im Facility Management

Aufgaben

• Zentrale fachliche Schnittstelle zu Verantwortlichen Elektrofachkräften in den IKEA Units.
• Konzeptionen, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Sicherstellung der Elektrosicherheit entwickeln.
• Sorge tragen für ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilien über Lebensdauer hinweg.
• Projektmanagement für Dienstleistungen im Aufgabenbereich; Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Meetings und Informationsveranstaltungen planen und koordinieren; Wissenstransfer sicherstellen.
• Berichte zu Compliance, Mängelverfolgung und Arbeitsweisen erstellen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Selbstständigkeit

Nachhaltigkeit

IT-Tools

Ausbildung

Elektrofachkraft Ausbildung

Meister/Ingenieur Elektrotechnik

Tools

IT-Tools Facility Management

Jobbeschreibung

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche.

Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten.

An mindestens einem Samstag im Monat hast du frei.

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation als Meister*in oder Ingenieur*in für Elektrotechnik. Idealerweise hast du Erfahrung im Facility Management und / oder erfüllst selbst die Voraussetzungen für eine Verantwortliche Elektrofachkraft.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen und Vorschriften in Bezug auf die DIN-VDE Richtlinien, die Vorgaben der gesetzlichen Unfallversicherungsträger DGUV und das Arbeitsschutzgesetz.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne übergreifender Ansprechpartner und Koordinator für Themen in deinem Fachgebiet.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du bist die zentrale, fachliche Schnittstelle zu den Verantwortlichen Elektrofachkräften in den IKEA Units.
• Du entwickelst Konzepte, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Sicherstellung der Elektrosicherheit in den Betrieben unserer Liegenschaften. Dabei informierst Du dich stets über neue Entwicklungen bei Technik, Gesetzgebung und Normen.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Dabei arbeitest Du mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern zusammen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Meetings und Informationsveranstaltungen mit den Verantwortlichen Elektrofachkräften, den Elektrofachkräften und den Elektrofachkräften für festgelegte Tätigkeiten in den einzelnen Liegenschaften und sorgst für die Kommunikation und den Wissenstransfer untereinander.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften (Compliance Monitoring), zu Aktionsplänen (Mängelverfolgung) sowie zu Arbeitsweisen und Prozessen im Bereich der Elektrosicherheit.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.