Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Ikea Deutschland GmbH & Co KG; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld (13. Gehalt)

Personalrabatt 15%

Mitarbeiterrestaurant vergünstigt

JobRad Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits Rabattportal

Bonus- und Loyalitätsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Berücksichtigung bei Schwerbehinderung

Zusammenfassung

IKEA Deutschland GmbH & Co KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Facility Management, die die Steuerung und Verwaltung von FM-Aspekten in Gebäuden sicherstellt, inklusive Sicherheit, Compliance und Instandhaltung. Sie arbeiten eigenständig an Optimierung und nachhaltigen Lösungen.

Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit FM-Erfahrung mit und koordinieren externe Dienstleister, behalten Budgets im Blick und erstellen regelmäßige Berichte zu Energie und Kosten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit FM-Kurzqualifikation.
• Erfahrung in Facility Management einer Einzelhandelsimmobilie; Lieferantenmanagement

Aufgaben

• Unterstützung des Facility Managements bei Steuerung und Verwaltung sämtlicher FM-Aspekte der Immobilien.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Verwaltung über die Lebensdauer der Immobilien; Instandhaltung und Optimierung
• Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten FM-Services des Gesamtdienstleisters
• Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen einschließlich Instandsetzung und Modernisierung
• Berichtserstellung zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung

Kenntnisse

Facility Management

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Nachhaltigkeit

IT-Tools FM

Organisation

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusätzliche FM-Qualifikation

Tools

MS Office

FM-Software

Jobbeschreibung

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

So gestaltet sich dein Tag

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters. Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erst Ansprechperson in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [e-mail]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.