Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit

Ingka External; Wallau; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt

Essenszulage

JobRad

Corporate Benefits

Bonusprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

IKEA Holding Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in im Facility Management in Hessen. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2028 und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Du profitierst von einer fairen Bezahlung, einem vollen 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, 15% Personalrabatt, Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, JobRad und weiteren Vorteilen. Zu deinen Aufgaben gehören Organisation/Administration der FM-Aktivitäten, Verwaltung von

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Einsteiger willkommen.
• Erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung des Facility Managements bei Organisation und Administration.
• Verwaltung von Genehmigungen, Protokollen und Berichten; Betriebsdokumentation.
• Verwaltungsaufgaben für FM-Team, inkl. Arbeitssicherheit, Zeiterfassung, Arbeitsplanung.
• Klare Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen; Anfragen koordinieren.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Job description

Wir bieten dir

Diese Stelle richtet sich in erster Linie an Mitarbeitende der IKEA Holding Deutschland GmbH & Co. KG, die im Rahmen der Maßnahme „New SO Retail Functions' betroffen sind. Bewerbungen aus diesem Personenkreis werden vorrangig und zunächst ausschließlich berücksichtigt. Erst wenn aus diesem Kreis keine geeigneten Kandidat:innen gewonnen werden können, werden weitere Bewerbungen einbezogen.

Diese Stelle ist zum 01.11.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Wer du bist

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger:in.
• Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen.
• Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren sowie neue Lösungen zu entwickeln.
• Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du unterstützt das Facility Management (FM) bei der Organisation und Administration der Facility Management Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en).
• Du verwaltest und archivierst Genehmigungen, Protokolle und Berichte und stellst die erforderliche Betriebsdokumentation zur Einhaltung unserer Richtlinien sicher
• Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
• Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten. Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en).

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.