Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit

IKEA Deutschland GmbH & Co. KG; Hofheim am Taunus; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Personalrabatt 15%

JobRad

Corporate Benefits Rabattportal

Bonus-/Loyalitätsprogramm

Job summary

IKEA Deutschland GmbH & Co. KG in Hofheim am Taunus sucht eine motivierte Fachkraft im Facility Management. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2028 und in Voll- oder Teilzeit.

Sie unterstützen FM in Organisation, Dokumentation und administration, verwalten Genehmigungen, Protokolle sowie Arbeitsplanung und Zeiterfassung. Wir bieten Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, 15% Personalrabatt und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Berufsanfänger:in.
• Interesse am Erfassen von Daten und Facility Management.
• Analytische Fähigkeiten, organisiert und eigenverantwortlich.
• Gute MS Office Kenntnisse; CAFM-Erfahrung von Vorteil.
• Bereitschaft, Rechtsgrundlagen im FM kennenzulernen.

Responsibilities

• Unterstützt das FM in Organisation und Administration.
• Verwaltet Genehmigungen, Protokolle und Berichte sowie Betriebsdokumentation.
• Unterstützt Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
• Koordiniert Anfragen zu FM-Aktivitäten der Einheit.

Skills

Datenanalyse

MS Office

Koordination

Organisation

Daten-Dokumentation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Wir bieten dir

Diese Stelle richtet sich in erster Linie an Mitarbeitende der IKEA Holding Deutschland GmbH und Co. KG, die im Rahmen der Maßnahme „New SO Retail Functions\" betroffen sind. Bewerbungen aus diesem Personenkreis werden vorrangig und zunächst ausschließlich berücksichtigt. Erst wenn aus diesem Kreis keine geeigneten Kandidat:innen gewonnen werden können, werden weitere Bewerbungen einbezogen.

Diese Stelle ist zum 01.11.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Wer du bist

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger:in.
• Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen.
• Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren sowie neue Lösungen zu entwickeln.
• Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du unterstützt das Facility Management (FM) bei der Organisation und Administration der Facility Management Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en).
• Du verwaltest und archivierst Genehmigungen, Protokolle und Berichte und stellst die erforderliche Betriebsdokumentation zur Einhaltung unserer Richtlinien sicher
• Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
• Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten. Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en).

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.