Transportkoordinator:in – Defence Support (m/f/d)

GRUBER Logistics GmbH; Bendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel und digitale Abl

Kurze Entscheidungswege und flache Str

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

GRUBER Logistics GmbH sucht eine/n Transportkoordinator:in – Defence Support zur Koordination von Transportaufträgen, Steuerung von Transportpartnern und Betreuung unserer Kunden. Von der Erfassung bis zum Abschluss begleiten Sie Aufträge und sichern einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Transportlogistik und Kenntnisse in MS Office mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in Transportlogistik, Disposition oder im Einkauf von Transportdienstleistungen
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Frachtführern und Subunternehmern
• Grundkenntnisse im Transportrecht und Frachtenmanagement
• Kenntnisse der zollrechtlichen Vorschriften und internationalen Transportbestimmungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Englischkenntnisse für internationale Kommunikation von Vorteil

Aufgaben

• Koordination von Transportaufträgen, Steuerung von Transportpartnern und Betreuung der Kunden
• Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss begleiten und reibungslose Abläufe sicherstellen
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen bestehender Kunden
• Prüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
• Beantragung und Überwachung von Genehmigungen und Lizenzen für internationale Transporte
• Koordination und Überwachung zollrelevanter Prozesse im internationalen Verkehr
• Einkauf von Transportkapazitäten für nationale und internationale Transporte
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern
• Führung von Preisverhandlungen und Sicherstellung wirtschaftlicher Frachtraten
• Pflege und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Transportpartnernetzwerks
• Kontrolle und Vervollständigung auftragsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung von Transportaufträgen zur Fakturierung
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Transportvorgänge

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei komplexen Transportabläufen den Überblick, koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner und finden für jede Herausforderung eine passende Lösung? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen Sie uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Transportprojekte.

Ihr Aufgabengebiet

Als Transportkoordinator:in – Defence Support (m/f/d) übernehmen Sie die Koordination von Transportaufträgen, die Steuerung von Transportpartnern sowie die Betreuung unserer Kunden. Dabei begleiten Sie die Aufträge von der Erfassung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Transportprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen bestehender Kunden
• Prüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
• Beantragung und Überwachung von Genehmigungen und Lizenzen für internationale Transporte
• Koordination und Überwachung zollrelevanter Prozesse im internationalen Verkehr
• Einkauf von Transportkapazitäten für nationale und internationale Transporte
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern
• Führung von Preisverhandlungen und Sicherstellung wirtschaftlicher Frachtraten
• Pflege und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Transportpartnernetzwerks
• Kontrolle und Vervollständigung auftragsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung von Transportaufträgen zur Fakturierung
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Transportvorgänge

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert handeln und auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in der Transportlogistik, Disposition oder im Einkauf von Transportdienstleistungen
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Frachtführern und Subunternehmern
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Grundkenntnisse im Transportrecht und Frachtenmanagement
• Kenntnisse der zollrechtlichen Vorschriften und internationalen Transportbestimmungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.