Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/w/d)

GRUBER Logistics GmbH; Bendorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Attraktive Sozialleistungen

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

GRUBER Logistics GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/f/d). Sie sorgen für ordnungsgemäße Abrechnungsprozesse, pflegen Debitoren- und Kreditorendaten und arbeiten eng mit Kunden, Dienstleistern sowie internen Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Aufträgen, Abrechnungsdaten, Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Quartalsabschlüssen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, Spedition oder Logistik
• Erste Berufserfahrung in Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten
• Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
• Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten
• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen und Prüfung/Zuordnung von Belegen
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen
• Unterstützung bei Quartalsabschlüssen und Frachtabrechnung

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Excelkenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei administrativen Prozessen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Abrechnung, Stammdatenverwaltung sowie den kaufmännischen Prozessen rund um unsere Transportdienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/f/d) sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Abwicklung abrechnungsrelevanter Prozesse und unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten
• Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
• Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten
• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Kommunikation und Bearbeitung von Zahlungsavisen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen
• Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen
• Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen
• Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation
• Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen
• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten
• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, gewissenhaft arbeiten und auch bei komplexen Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenverwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Frachtabrechnung oder Transportlogistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.