Transportkoordinator:in – Defence Support (m/f/d)

GRUBER Logistics; Bendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel und digitale Abl

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

GRUBER Logistics sucht Verstärkung im Defence Support, um nationale und internationale Transportprojekte zu planen, steuern und überwachen. Sie koordinieren Ansprechpartner, prüfen Auftragsdaten und sichern pünktliche Abwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich, Erfahrung in Transportlogistik und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil, Arbeitsort ist Deutschland.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik ideal.
• Berufserfahrung in Transportlogistik, Disposition oder Einkauf von Transportdienstleistungen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik.
• Erfahrung im Kunden-, Frachtführer- und Subunternehmerkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook.
• Grundkenntnisse im Transportrecht und Frachtenmanagement.
• Kenntnisse zollrechtlicher Vorschriften von Vorteil.
• Gepflegtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken.
• Englischkenntnisse für internationale Kommunikation sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen bestehender Kunden.
• Prüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung.
• Beantragung und Überwachung von Genehmigungen und Lizenzen für internationale Transporte.
• Koordination und Überwachung zollrelevanter Prozesse im internationalen Verkehr.
• Einkauf von Transportkapazitäten für nationale und internationale Transporte.
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern.
• Führung von Preisverhandlungen und Sicherstellung wirtschaftlicher Frachtraten.
• Pflege und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Transportpartnernetzwerks.
• Kontrolle und Vervollständigung auftragsrelevanter Unterlagen.
• Vorbereitung von Transportaufträgen zur Fakturierung.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Transportvorgänge.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik)

Tools

Microsoft Office (Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei komplexen Transportabläufen den Überblick, koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner und finden für jede Herausforderung eine passende Lösung? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen Sie uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Transportprojekte.

Ihr Aufgabengebiet

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen bestehender Kunden
• Prüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
• Beantragung und Überwachung von Genehmigungen und Lizenzen für internationale Transporte
• Koordination und Überwachung zollrelevanter Prozesse im internationalen Verkehr
• Einkauf von Transportkapazitäten für nationale und internationale Transporte
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern
• Führung von Preisverhandlungen und Sicherstellung wirtschaftlicher Frachtraten
• Pflege und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Transportpartnernetzwerks
• Kontrolle und Vervollständigung auftragsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung von Transportaufträgen zur Fakturierung
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Transportvorgänge

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in der Transportlogistik, Disposition oder im Einkauf von Transportdienstleistungen
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Frachtführern und Subunternehmern
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Grundkenntnisse im Transportrecht und Frachtenmanagement
• Kenntnisse der zollrechtlichen Vorschriften und internationalen Transportbestimmungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.