Transport Koordinator Outbound (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Greifswald; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Rabatte über Corporate-Benefits-Plat

Job summary

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht am Standort Greifswald/Berlin eine/n Transportkoordinator Outbound (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren eingehende Lieferungen und abgehende Transporte und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Routen- und Kapazitätsplanung, Versand- und Zollabwicklung, Lieferanten- und Kostenmanagement sowie Überwachung von Lieferzuverlässigkeit und Beständen. Sie arbeiten eng mit Logistikdienstleistern, Zollbehörden und internen Schnittstellen

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehr als vier Jahre Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld oder Transport/Logistik.
• Organisations- und Priorisierungstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Deutsch- und Englischkenntnisse sicher.

Responsibilities

• Koordination eingehender Lieferungen und abgehender Transporte.
• Routen- und Kapazitätsplanung; Auftragserteilung an Spediteure.
• Versand- und Zollabwicklung; Erstellung von Frachtbriefen.
• Lieferanten- und Kostenmanagement; Budgetunterstützung.
• Lieferzuverlässigkeit, Bestandskontrollen und Prozessverbesserungen.
• Bearbeitung von Ausnahmen und Reklamationen.

Skills

Transportlogistik

Organisationstalent

Verhandlungsstärke

Kommunikation

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Transport Koordinator Outbound (m/w/d)

• Berlin


• Greifswald

• Vollzeit

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam \"MEHR BEWIRKEN\".

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Transportkoordination

Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Routen- und Kapazitätsplanung

Du planst Transportrouten, beauftragst geeignete Spediteure und koordinierst Lagerpersonal unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten, Kapazitäten und Umweltaspekten.

Versand- und Zollabwicklung

Du erstellst und verwaltest Frachtbriefe, Zollerklärungen und weitere Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.

Lieferanten- und Kostenmanagement

Du überwachst Frachtkosten, verhandelst mit Transportdienstleistern und unterstützt die Budgetplanung sowie die Kontrolle der Ausgaben im Transportbereich.

Lieferzuverlässigkeit und Bestände

Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit, pflegst Transportdaten und Berichtssysteme, koordinierst Bestandskontrollen und stellst die Warenverfügbarkeit sicher.

Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung

Du löst Lieferverzögerungen, Beschädigungen und Reklamationen, organisierst Sondertransporte und wirkst an Nachhaltigkeits-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit.

Was Dich auszeichnet:

Passende kaufmännische Ausbildung

Du hast eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Mehrjährige Berufserfahrung

Du bringst mehr als vier Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld sowie in Transport, Logistik oder Inbound-Logistik.

Organisationstalent und Priorisierung

Du strukturierst Deine Aufgaben vorausschauend, koordinierst dringende und routinemäßige Lieferungen sicher und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.

Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Du kommunizierst klar und überzeugend mit Logistikdienstleistern, externen Lagerhäusern, Lohnherstellern, Zollstellen, Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen.

Analytische und flexible Arbeitsweise

Du erkennst wiederkehrende logistische Herausforderungen, passt Transportpläne situativ an und entwickelst auf Grundlage Deiner Erfahrung geeignete Lösungen.

Verantwortungsbewusstsein und Sprachkompetenz

Du triffst im operativen Tagesgeschäft eigenständige Entscheidungen, handelst sorgfältig und zuverlässig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.