Transport Koordinator Outbound (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Greifswald; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Job summary

CHEPLAPHARM ist ein führendes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit Fokus auf die nachhaltige Plattform für etablierte Markenprodukte. Die Position der Transportkoordination umfasst die Überwachung von Lieferungen, die Planung von Routen und die Zusammenarbeit mit Spediteuren sowie Zollbehörden zur sicheren Abwicklung internationaler Sendungen.

Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen, Kosteneinsparungen und der Sicherstellung der Lieferzuverlässigkeit, inklusive

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld vorteilhaft.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte.
• Du planst Transportrouten, beauftragst Spediteure und koordiniert Lagerpersonal.
• Du erstellst Frachtbriefe, Zollerklärungen und Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.
• Du überwacht Frachtkosten, verhandelst mit Dienstleistern und unterstützt Budgetplanung.
• Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit und stellst Warenverfügbarkeit sicher.
• Du löst Verzögerungen, Reklamationen und organisierst Sondertransporte sowie Optimierungsprojekte.

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Sprachkompetenz DE/EN

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

• Transportkoordination
  Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Routen- und Kapazitätsplanung
  Du planst Transportrouten, beauftragst geeignete Spediteure und koordinierst Lagerpersonal unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten, Kapazitäten und Umweltaspekten.
• Versand- und Zollabwicklung
  Du erstellst und verwaltest Frachtbriefe, Zollerklärungen und weitere Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.
• Lieferanten- und Kostenmanagement
  Du überwachst Frachtkosten, verhandelst mit Transportdienstleistern und unterstützt die Budgetplanung sowie die Kontrolle der Ausgaben im Transportbereich.
• Lieferzuverlässigkeit und Bestände
  Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit, pflegst Transportdaten und Berichtssysteme, koordinierst Bestandskontrollen und stellst die Warenverfügbarkeit sicher.
• Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung
  Du löst Lieferverzögerungen, Beschädigungen und Reklamationen, organisierst Sondertransporte und wirkst an Nachhaltigkeits-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit.

Was Dich Auszeichnet

• Passende kaufmännische Ausbildung
  Du hast eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung
  Du bringst mehr als vier Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld sowie in Transport, Logistik oder Inbound-Logistik.
• Organisationstalent und Priorisierung
  Du strukturierst Deine Aufgaben vorausschauend, koordinierst dringende und routinemäßige Lieferungen sicher und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
  Du kommunizierst klar und überzeugend mit Logistikdienstleistern, externen Lagerhäusern, Lohnherstellern, Zollstellen, Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen.
• Analytische und flexible Arbeitsweise
  Du erkennst wiederkehrende logistische Herausforderungen, passt Transportpläne situativ an und entwickelst auf Grundlage Deiner Erfahrung geeignete Lösungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Sprachkompetenz
  Du triffst im operativen Tagesgeschäft eigenständige Entscheidungen, handelst sorgfältig und zuverlässig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

• Unternehmenskultur & Internationalität
  Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
  Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge
  Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen
  Zugriff auf die Corporate‑Benefits‑Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur
  Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.