Transport Koordinator Outbound (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Berlin, Greifswald; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH in Berlin sucht eine engagierte Transportkoordinationsexpertin bzw. -experten, die/logistikerin.Sie koordinieren Lieferungen, planen Routen und stellen reibungslose Abläufe sicher.

Sie arbeiten mit Spediteuren, Zollbehörden und Lagerpersonal, überwachen Kosten und Bestände, lösen Verzögerungen und tragen zur nachhaltigen Versorgung bei. Fließendes Deutsch und Englisch, sowie eine kaufmännische Ausbildung, runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre).
• Mehrjährige Berufserfahrung (>4 Jahre) im Logistik-/Pharma-Umfeld.
• Organisationstalent, Priorisierung und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Transportkoordination: eingehende Lieferungen und Transporte überwachen.
• Routen- und Kapazitätsplanung: Spediteure beauftragen, Lagerkoordination.
• Versand- und Zollabwicklung: Frachtbriefe und Zollerklärungen erstellen.
• Lieferanten- und Kostenmanagement: Frachtkosten überwachen, Budget unterstützen.
• Lieferzuverlässigkeit und Bestände: Echtzeit-Lieferverfolgung, Bestandskontrollen.
• Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung: Verzögerungen lösen, Sondertransporte organisieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsstärke

Analytische Fähigkeiten

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre)

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.
Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Transportkoordination
Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Routen- und Kapazitätsplanung
Du planst Transportrouten, beauftragst geeignete Spediteure und koordinierst Lagerpersonal unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten, Kapazitäten und Umweltaspekten.

Versand- und Zollabwicklung
Du erstellst und verwaltest Frachtbriefe, Zollerklärungen und weitere Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.

Lieferanten- und Kostenmanagement
Du überwachst Frachtkosten, verhandelst mit Transportdienstleistern und unterstützt die Budgetplanung sowie die Kontrolle der Ausgaben im Transportbereich.

Lieferzuverlässigkeit und Bestände
Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit, pflegst Transportdaten und Berichtssysteme, koordinierst Bestandskontrollen und stellst die Warenverfügbarkeit sicher.

Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung
Du löst Lieferverzögerungen, Beschädigungen und Reklamationen, organisierst Sondertransporte und wirkst an Nachhaltigkeits-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit.

Was Dich auszeichnet:

Passende kaufmännische Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Mehrjährige Berufserfahrung
Du bringst mehr als vier Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld sowie in Transport, Logistik oder Inbound-Logistik.

Organisationstalent und Priorisierung
Du strukturierst Deine Aufgaben vorausschauend, koordinierst dringende und routinemäßige Lieferungen sicher und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.

Kommunikations- und Verhandlungsstärke
Du kommunizierst klar und überzeugend mit Logistikdienstleistern, externen Lagerhäusern, Lohnherstellern, Zollstellen, Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen.

Analytische und flexible Arbeitsweise
Du erkennst wiederkehrende logistische Herausforderungen, passt Transportpläne situativ an und entwickelst auf Grundlage Deiner Erfahrung geeignete Lösungen.

Verantwortungsbewusstsein und Sprachkompetenz
Du triffst im operativen Tagesgeschäft eigenständige Entscheidungen, handelst sorgfältig und zuverlässig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.