Trainee Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Explicatis GmbH; Köln; On-site; EUR 11,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende IT-Projekte

30 Tage Urlaub

Mobile-Office-Tage

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Explicatis GmbH ist ein inhabergeführter IT-Berater mit Fokus auf Cloud-, Web- und Mobile-Apps sowie smarter Geräte. Im Trainee-Programm arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und lernst Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement und Office Management kennen.

Du übernimmst eigenständige Projekte, arbeitest mit modernen KI-Tools und wächst Schritt für Schritt hinein. Du organisierst Meetings, erstellst Inhalte wie Rechnungen, Präsentationen und Reports und bekommst Einblicke in Angebots- und

Qualifications

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel.
• Neugierig auf KI-Tools und neue digitale Arbeitsweisen.

Responsibilities

• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und nachbereiten.
• Eigenständige Projekte übernehmen und betreuen.
• Berichte, Präsentationen, Rechnungen, Reports erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Analytisches Denken

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor/Master)

Tools

Microsoft 365

Excel

KI-Tools

Job description

Trainee Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web- und Mobile-Apps sowie derEntwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichernihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildetenund motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung.Unsere Arbeitskulturzeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen.Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.

Studium abgeschlossen und Lust, ein Unternehmen wirklich zu verstehen? In unserem Trainee-Programm arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und lernst Explicatis von allen Seiten kennen: Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement, Office Management und mehr. Du übernimmst eigene Projekte, arbeitest mit modernen KI-Tools und wächst mit persönlicher Begleitung Schritt für Schritt in deine Rolle hinein.

• In unserem Trainee-Programm lernst du unser Unternehmen von Grund auf kennen und arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung, mit Einblicken in Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement, Administration, HR und Office Management
• Du organisierst Meetings und Events mit, bereitest sie vor und nach und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung
• Du erstellst Rechnungen, Präsentationen, Reports und Statistiken und lernst, KI-Tools sinnvoll einzusetzen, um Analysen und Inhalte effizient aufzubereiten
• Du arbeitest im Angebots- und Vertragswesen mit und lernst, wie Geschäftsbeziehungen bei uns entstehen und gepflegt werden
• Du lernst das Office Management von Grund auf kennen und übernimmst nach und nach Verantwortung für die Organisation unseres Büroalltags, etwa bei Arbeitsplätzen, Material, Dienstleistern sowie bei der Betreuung von Gästen und neuen Kolleg*innen
• Du unterstützt in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen und verstehst so, wie die Bausteine eines Unternehmens ineinandergreifen
• Du analysierst unsere Prozesse, stellst Fragen, hinterfragst Bestehendes und entwickelst mit uns Ideen für Digitalisierung und Automatisierung
• Du übernimmst eigene Projekte, die du von der Idee bis zur Umsetzung begleitest

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

• Du hast dein Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung abgeschlossen (Bachelor oder Master) und erste praktische Erfahrungen gesammelt, z. B. durch Praktika oder als Werkstudent
• Du kennst dich gut mit Microsoft 365 aus, besonders mit Excel, und bist neugierig auf KI-Tools und neue digitale Arbeitsweisen
• Du schreibst sicher und fehlerfrei und kannst Inhalte verständlich aufbereiten
• Du lernst schnell, gehst Aufgaben eigenständig an und scheust dich nicht, auch mal ins kalte Wasser zu springen
• Du willst verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert, und hast Lust, es aktiv mitzugestalten
• Du bist kommunikativ, offen und organisiert und arbeitest gern im Team

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

• Spannende IT-Projekte:Erschaffe mit uns digitale Innovationen in den Bereichen Cloud-, Web-, Mobile-Apps und smarte Geräte für Top-Kunden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen – von leistungsstarken Webplattformen über moderne Cloud-Architekturen bis hin zu IoT- und KI-gestützten Anwendungen. Unsere Projekte reichen von der digitalen Prozessoptimierung für Unternehmen über die Entwicklung von Mobilitätslösungen bis hin zu skalierbaren E-Commerce- und FinTech-Systemen. Dabei arbeitest du mit aktuellen Technologien und agilen Methoden an Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.
• Einzigartiges Teamgefühl:Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet. Neben der täglichen Zusammenarbeit stärken regelmäßige Team-Events sowie unsere interne Weiterbildungsreihe Wissensdurst das Gemeinschaftsgefühl.
• Umfassende Betreuung: Wir legen Wert auf ein strukturiertes Onboarding sowie ein professionelles Mentoring und regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche. Neben einer ausführlichen Einführung durch IT und HR steht dir ab deinem ersten Tag ein erfahrenes Teammitglied zur Seite, das dich bei deiner Einarbeitung begleitet und dir hilft, dich schnell im Team und in unseren Projekten zurechtzufinden.
• Vertrauensvolles Arbeitsklima:Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation, stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen. Wir legen Wert auf eine konstruktive Feedback-Kultur und eine Umgebung, in der du dich aktiv einbringen kannst. Neue Ideen sind bei uns immer willkommen – sei es für technische Lösungen, Prozessoptimierungen oder innovative Ansätze in Projekten. Als modernes, wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen schätzen wir Eigeninitiative und geben dir den Raum, deine Vorschläge umzusetzen und mitzugestalten.
• Top Perspektiven:Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Mobile-Office-Tage, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und weitere attraktive Benefits. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu vier Wochen jährlich aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Erstklassige Ausstattung: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst- und Müsli-Flatrate. Zur Entspannung oder für eine kreative Pause stehen dir Kicker, Racing-Simulatoren und Spielkonsolen zur Verfügung - perfekt für einen kurzen Wettwerb mit Kollegen!
• Umfassende Zusatzleistungen: Wir übernehmen anteilig die Kosten für das Deutschlandticket, damit du bequem und nachhaltig pendeln kannst. Zudem fördern wir deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten bietet. Zusätzlich nehmen wir an einem attraktiven Mitarbeitervorteilsprogramm teil und unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Setze dein theoretisches Wissen in die Praxis um und stelle deine Fähigkeiten und Qualifikationenbei uns unter Beweis. Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um dich frei zu entfaltenund weiterzuentwickeln? Du willst branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten? Du möchtestvielfältige und spannende Projekte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Gerne kannst du dich auch direkt im Anschluss an dein erfolgreich absolviertes Studium bewerben. Wir freuen uns auf Dich!