Text Outreach Specialist | German or English C1 | Backoffice, Administrative, Support, German Company

SAWOO GmbH; München; Hybrid; EUR 20,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Take Responsibility

Collaborative Culture

Great Insights

Health & Wellness

Job summary

SAWOO GmbH sucht eine engagierte Administrative Assistenz zur Unterstützung beim Aufbau unserer Communities und der Organisation von Events. Sie arbeiten eng mit dem Community-Host-Team zusammen und nutzen LinkedIn, um potenzielle Mitglieder und Teilnehmende anzusprechen.

Die Position bietet Homeoffice-Mestigung und regelmäßige Reisen ins Ausland. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, beherrschen Deutsch oder Englisch sicher (C1) und die andere Sprache mindestens

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Deutsch oder Englisch auf C1, die andere Sprache mindestens B2.
• Bereitschaft zu Reisen 1–2 Mal pro Jahr ins Ausland.
• Gute Computer- und Internetkompetenz, sicherer Umgang mit Tools.

Responsibilities

• Versand vorformulierter Kontaktanfragen, Inmails und Einladungsnachrichten via LinkedIn zur Bewerbung unserer Communities und anstehender Events (90% der Zeit).
• Versenden von Einladungen, unseren Community-LinkedIn-Seiten zu folgen.
• Posten von vorgegebenen LinkedIn-Posts.
• Pflege und Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM).

Skills

Administrative experience

Deutsch/Englisch C1

Sprachkompetenz B2

Tools

CRM

MS Office

Job description

Intro

Du sprichst DeutschsowieEnglisch und suchst einen sinnstiftenden Job in Prishtina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben im Juli 2025 unser erstes Büro in Prishtina eröffnet. Seit Kurzem arbeiten wir in unserem neuen, modernen Penthouse-Büro an der Muharrem Fejza. Mit einer großzügigen Dachterrasse, hellen Räumlichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet unser neuer Standort den perfekten Ort für Zusammenarbeit, kreative Ideen und gemeinsames Wachstum.

Derzeit haben wir dort 8 Mitarbeiter und planen, unser Team bis Ende des Jahres auf etwa 15 Personen zu erweitern. Spannende Zeiten liegen vor uns und vielleicht bist du schon bald ein Teil davon!

Arbeitszeiten & Vergütung:

• Die Arbeitszeit ist Mo-Fr 08:00 bis 17:00 Uhr im Büro mit einer Stunde Mittagspause.
• Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
• Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.000 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, auch wesentlich mehr.
• Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Prishtina. Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Über SAWOO

SAWOO GmbH ist ein internationales, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und rund 25 Mitarbeitenden. Wir bauen und betreuen Communities, die C-Level-Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen. Unser Ziel ist es, Führungskräfte dabei zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Zu den Mitgliedern unserer Communities zählen unter anderem Führungskräfte von Unternehmen wie Mercedes-Benz, Porsche, Airbus, Amazon und Siemens.

In unseren derzeit 8 Communities organisieren wir unter anderem:

• Rund 25 persönliche Networking-Events pro Monat in 7 verschiedenen Ländern
• 4 Konferenzen pro Jahr in München, London und Paris
• Zusätzliche Networking-Möglichkeiten für Community-Mitglieder

Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communities willkommen zu heißen.

Schau dir gerne die Communities „Level Up HR“ und „LEADERS IN CONSULTING“ als Beispiele an.

Your tasks

Du trägst direkt dazu bei, unsere Events mit Teilnehmenden zu füllen und unsere Communities wachsen zu lassen, indem Du über LinkedIn potentielle Mitglieder und Event-Teilnehmer anfragst und einlädst. All das im Namen und über die LinkedIn-Profile unserer Community-Hosts.

Konkret gehören u. a. zu Deinen Aufgaben:

• Versand vorformulierter Kontaktanfragen, Inmails und Einladungsnachrichten via LinkedIn zur Bewerbung unserer Communitys und anstehender Events (90% der Zeit).
• Versenden von Einladungen, unseren Community-LinkedIn-Seiten zu folgen.
• Posten von vorgegebenen LinkedIn-Posts.
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM).

Deine Ziele:

• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust, Gas zu geben, bist fix am PC und hast kein Problem damit, ca. 500 vorformulierte Nachrichten/Tag zu versenden.
• Zuverlässige und fehlerfreie Arbeit: Trotz der großen Masse an zu versendenden Nachrichten lässt du große Sorgfalt walten und versendest die Nachrichten absolut fehlerfrei.

Your profile

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich z. B. als Vertriebsassistent:in, Sales Development Representative, Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch oder Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik. Die jeweils andere Sprache beherrschst Du auf mindestens B2 Level.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen

Benefits

• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibts Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
• Collaborative Culture:Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
• „A healthy mind in a healthy body“:Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro

Für weitere Informationen und Einblicke, insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine SAWOO GmbH.