Tender & Pricing Specialist – Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Ziehm Imaging; Nürnberg; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliches Gesundheitsbudget

Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss

50 % Zuschuss Jobticket

Firmenfitness EGYM Wellpass

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklung durch interne/exter­

Betriebliche Altersvorsorge und Beruf­

Firmenveranstaltungen

Job summary

Ziehm Imaging GmbH in Nürnberg sucht Sie als Koordinator des Tender Teams. Sie steuern nationale und internationale Ausschreibungen, arbeiten eng mit Vertriebs- und Fachbereichen zusammen und sichern fristgerechte Bereitstellung von Unterlagen.

Sie verfügen über ein kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise Medizintechnik, sowie erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännisches oder technisches Studium abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, ideal im Vertriebs- oder Marketingumfeld.
• Technischer Hintergrund, ideal Medizintechnik, Verständnis für Ausschreibungen und Spezifikationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen; fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Fachbereichen und internen Abteilungen.
• Pflegen von Ausschreibungs- und Spezifikationsdatenbanken; Beschaffung von Dokumenten, Statements und Beglaubigungen.
• Unter Einsatz verschiedener Informationsquellen bearbeiten und vergleichen Sie Ausschreibungsunterlagen mit Produktspezifikationen.
• Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Kalkulationsdateien sowie Preislisten.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännisches Studium

Technisches Studium

Job description

Was Sie erwartet:

• Die Beschaffungsprozesse für kapitalintensive Medizintechnik werden zunehmend national wie auch international über Ausschreibungen gesteuert. Um an solchen Ausschreibungen erfolgreich teilnehmen zu können, gibt es bei Ziehm Imaging das Tender Team, eine Gruppe von Experten die unternehmensweit die Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen und auch verantworten. Das Tender Team bearbeitet komplette Ausschreibungen, unterstützt unsere Vertriebsorganisation weltweit aber auch gezielt mit Fachwissen oder notwendigen Unterlagen.
• Mit ihrem fundierten fachlichen Wissen zu den Produkten der Ziehm Gruppe sind Sie fachlicher Ansprechpartner für die Vertriebsorganisation bei technischen und strategischen Fragen zu nationalen und internationalen Ausschreibungen
• Sie recherchieren und bearbeiten eigenständig nationale und internationale Ausschreibungen und koordinieren die fristgerechte Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen, holen die für Ausschreibungen erforderlichen technischen und servicebezogenen Informationen ein und stellen die Einhaltung aller relevanten Fristen und Deadlines sicher.
• Hierzu fordern Sie notwendige Dokumente, Statements, Bestätigungen und Beglaubigungen bei internen und externen Stellen an, stellen deren Vollständigkeit sicher und pflegen die relevanten Ausschreibungs- und Spezifikationsdatenbanken
• Unter Einsatz verschiedener Informationsquellen bearbeiten Sie komplexe technische Abfragen in Leistungsverzeichnissen und gleichen diese mit unseren Produktspezifikationen ab
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Kalkulationsdateien sowie bei der Gestaltung und Aktualisierung von Preislisten

Was Sie mitbringen:

• Neben einem erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Studium verfügen Sie idealerweise über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Vertriebs- oder Marketingumfeld
• Ein technischer Hintergrund, idealerweise im Bereich Medizintechnik, sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis erleichtern Ihnen die Bearbeitung komplexer Ausschreibungs- und Spezifikationsanforderungen
• In deutscher und englischer Sprache können Sie sich sicher und fließend mit Kunden, Behörden und internationalen Kollegen verständigen
• Mit Ihren guten MS-Office-Kenntnissen fällt Ihnen die Pflege von Ausschreibungs-, Spezifikations- und Kalkulationsdaten leicht
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise aus und setzen Ihre Aufgaben zielgerichtet um

Was wir bieten:

• Jährliches Gesundheitsbudget
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
• Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz mit 50 % Zuzahlung zum Jobticket
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Fahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit bis zu 20 % Zuschuss
• Firmenveranstaltungen