Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement

Vilo-Personal GmbH; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariflöhne

Bonuszahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Freizeitausgleich

Schneller Einstieg

Weiterbildung

Gesundheitsvorsorge

Karriereaufbau

Job summary

Vilo-Personal GmbH sucht in Mülheim an der Ruhr eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement. Vollzeit, 35 Stunden pro Woche, befristet bis 30.11.2027. Du erstellst Angebote, koordinierst Aufträge und sorgst für eine reibungslose Ersatzteilversorgung.

Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Erfahrung in SAP oder Salesforce ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Fundierte Praxis in Angebots- und Auftragsmanagement.
• Technisches Verständnis zur Einordnung von Zusammenhängen.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ideal SAP/Salesforce.

Responsibilities

• Angebote für Ersatzteile und Serviceeinsätze erstellen und Aufträge begleiten.
• Liefertermine überwachen und Ersatzteilversorgung sicherstellen.
• Bestellungen koordinieren und Dokumentation pflegen.
• Materialstammdaten verwalten und eng mit Einkauf, Versand sowie Export- und Zollabteilungen zusammenarbeiten.
• Interne Prozesse unterstützen sowie Meetings, Workshops und Events organisatorisch begleiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Berufsqualifikation im kaufmännischen oder technischen Umfeld

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement

Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Energiebranche!

Zukunft in Mülheim an der Ruhr – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsmanagement beginnt hier!

• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Der Einsatz ist vorerst befristet bis zum 30.11.2027.

Ihre Aufgaben

• Angebote für Ersatzteile und Serviceeinsätze erstellen und Kundenaufträge professionell begleiten
• Liefertermine überwachen und eine reibungslose Ersatzteilversorgung sicherstellen
• Bestellungen koordinieren und die zugehörige Dokumentation zuverlässig pflegen
• Materialstammdaten verwalten und eng mit Einkauf, Versand sowie Export- und Zollabteilungen zusammenarbeiten
• Interne Prozesse unterstützen sowie Meetings, Workshops und Events organisatorisch begleiten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsqualifikation im kaufmännischen oder technischen Umfeld, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Technischer Kaufmann (m/w/d), Industriefachwirt (m/w/d) oder mit vergleichbarem Studium
• Praxiserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere im Angebotsmanagement, der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge sicher einzuordnen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP- und CRM-Systemen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit kommunikativem Geschick und hoher Serviceorientierung

Unser Versprechen

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:[phone]

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Befristung: 30.11.2027

Befristungsgrund: Projektbezogene AÜ