Operativer Einkäufer (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Vilo-Personal GmbH Leipziger P sucht am Standort Berlin einen Operativen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit mit 35 Wochenstunden. Sie koordinieren RFQs über SAP Ariba, pflegen Lieferantenkontakte und unterstützen elektronische Auktionen.

Dabei prüfen, konsolidieren und bewerten Sie Angebote sowie Verträge und Vertragsdatenbanken. Zu den Aufgaben gehört das Abgleichen von Preisen, das Verfolgen von Ausschreibungen und die enge Abstimmung mit Engineering, Procurement und Qualitätsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsqualifikation, z.b. als Industriekaumann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zum Einkauf
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf oder in der operativen Beschaffung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

Responsibilities

• Durchführung und Koordination von Angebotsanfragen (RFQs) über SAP Ariba
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Nachverfolgung laufender Ausschreibungen
• Unterstützung und Durchführung elektronischer Auktionen (eAuctions)
• Prüfung, Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen
• Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdatenbank
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Vorgaben
• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Engineering, Procurement und Qualitätsmanagement
• Pflege von Einkaufsstammdaten und Beschaffungsdokumentationen

Skills

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann

Speditionskaufmann

Tools

SAP

SAP Ariba

Excel

MS Office

Job description

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Industriebranche! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Operativer Einkäufer (m/w/d) beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen


• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung


• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme


• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität


• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen


• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen


• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau


• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden


• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben...

• Durchführung und Koordination von Angebotsanfragen (RFQs) über SAP Ariba


• Kommunikation mit Lieferanten sowie Nachverfolgung laufender Ausschreibungen


• Unterstützung und Durchführung elektronischer Auktionen (eAuctions)


• Prüfung, Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten


• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen


• Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdatenbank


• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Vorgaben


• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Engineering, Procurement und Qualitätsmanagement


• Pflege von Einkaufsstammdaten und Beschaffungsdokumentationen

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsqualifikation, z.b. als Industriekaumann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zum Einkauf


• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf oder in der operativen Beschaffung


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)


• Gute Kenntnisse in SAP; Erfahrung mit SAP Ariba ist von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: [phone]

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!