Einkäufer (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding; Berlin; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Persönliche Betreuung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding sucht einen Einkäufer (m/w/d) in Berlin. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine enge persönliche Betreuung durch das Team.

Sie arbeiten im operativen Einkauf, erstellen Angebotsvergleiche und verantworten Ausschreibungen EU-weit. Zu Ihren Aufgaben zählen die Bestellabwicklung, Wareneingangskontrollen, Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Lieferantenkommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in öffentlicher Vergabe (EU-Vergabe) von Vorteil.
• Gute SAP-MM-Kenntnisse, sicherer MS-Office‑Umgang.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Abwicklung von Bestell- und Einkaufsprozessen.
• Durchführung nationaler und EU-weiten Ausschreibungen.
• Überwachung von Bestellungen, Wareneingängen und Stammdaten.
• Dokumente ordnen und archivieren; Rechnungen bis Bezahlung bearbeiten.
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Reklamationsbearbeitung.

Skills

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Flexibilität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachkauffrau Einkauf/MaW

Tools

SAP MM

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Einkäufer (m/w/d)

in Berlin

24,00 - 26,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• persönliche Betreuung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die Abwicklung von sämtlichen Bestell- und Einkaufsprozessen
• um den operativen Einkauf von Waren und Dienstleistungen sowie die Erstellung von Angebotsvergleichen kümmerst du dich
• die Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen gemäß den geltenden Vergabeordnungen fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• weiterhin überwachst du Bestellungen und Wareneingänge, pflegst Stammdaten und behältst die Termine im Überblick
• für die Bearbeitung von Reklamationen und den engen Austausch mit den Fachbereichen bist du zuständig
• zudem ordnest und archivierst du die Dokumente
• die elektronische Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Lieferant:innen und Dienstleister:innen bis zur finalen Bezahlung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• idealerweise verfügst du über eine Qualifikation als Fachkauffrau für Einkauf und Materialwirtschaft (m/w/d)
• deine mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere in der öffentlichen Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (inkl. EU-Vergabe), spricht für dich
• darüber hinaus konntest du bereits Erfahrung mit elektronischen Lieferantenmanagement- und Ausschreibungsplattformen sammeln
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im SAP-Modul MM zeichnen dich aus
• der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• du bringst Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Flexibilität mit, gehst offen mit strategischen Veränderungsprozessen um und denkst unternehmerisch