Technischer Koordinator (w/m/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Aachen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Kindergartenzuschuss

Parkplätze vor der Tür

Betriebssportgemeinschaft

Mitarbeiterevents

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Obst, Getränke und Massageangebote

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. in Aachen sucht eine/n Technischen Koordinator/in (w/m/d) zur Unterstützung der Teamleitung Technik im operativen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Informationen, Dokumentationen, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng zwischen Instandhaltung, Bauprojekten, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Zudem erstellen Sie Auswertungen, Kostenübersichten und projektebezogene Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten am Telefon und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Organisationstalent und Durchhaltevermögen bei Nachverfolgung offener Themen.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung Technik im operativen Tagesgeschäft und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Erstellung und Formulierung von E-Mails, Schreiben und Gesprächsnotizen.
• Terminüberwachung, Fristenmanagement und Ablage von Dokumenten.
• Aufbereitung von Informationen, Kostenübersichten und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines Asset-Management-Systems.
• Pflege technischer Dokumentationen, Prüfberichte und Nachweise.
• Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Outlook

Word

Excel

Telefonkompetenz

Organisationsfähigkeit

Genaue Arbeitsweise

Souveränes Auftreten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Darauf können Sie sich freuen:

Als Technischer Koordinator (w/m/d) unterstützen Sie schwerpunktmäßig die Teamleitung Technik im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Dokumentationen, Termine und offene Aufgaben zuverlässig bearbeitet und nachverfolgt werden. Dabei übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle zwischen Instandhaltung, Bauprojekten, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung Technik und Bauwesen bei der Aufbereitung von Informationen, Kostenübersichten und projektbezogenen Auswertungen.

Unterstützung der Teamleitung Technik:

• Erstellung und Formulierung von E-Mails, Schreiben und Gesprächsnotizen
• Telefonische Nachverfolgung von Angeboten, Dokumentationen und offenen Vorgängen
• Terminüberwachung und Fristenmanagement
• Nachhalten von Rückmeldungen externer Dienstleister und Auftragnehmer
• Strukturierte Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr
• Pflege und Erarbeitung von Revisionsunterlagen
• Verwaltung technischer Dokumentationen, Prüfberichte und Nachweise
• Aufbereitung und Pflege von Excel-Listen
• Erstellung von Statusübersichten und Aufgabenlisten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Aufarbeitung historischer Projektunterlagen und bestehender Schriftwechsel
• Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen

Unterstützung der Leitung Technik & Bauwesen:

• Unterstützung bei der Projekt- und Kostenverfolgung
• Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
• Pflege von Projektübersichten und Maßnahmenlisten
• Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines zukünftigen Asset-Management-Systems
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentations- und Organisationsstrukturen

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten am Telefon
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent sowie Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
• Parkplätze vor der Tür
• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle - es ist für jeden etwas dabei
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote