Projektkoordinator Technische Projekte (m/w/d)

viataurus GmbH; Goslar; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Firmenwagen mit Privatnutzung

Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsplätze

Hansefit

Givee-Karte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

4-Tage-Woche

Zusammenfassung

viataurus GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Organisation und Verwaltung. Sie koordinieren Material- und Bestellprozesse, dokumentieren Projektdetails und arbeiten eng mit Baustelle, Projektleitung sowie Verwaltung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit oder haben ein technisch/betriebwirtschaftlich orientiertes Studium. MS 365-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen.
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung.
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen.
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts.
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen.
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe.
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung.
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Kenntnisse

Microsoft 365

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir suchen dich in unserer Unternehmensgruppe

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Warum wir?

Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.

• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut
• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Hansefit (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Givee-Karte mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance

Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!