Technischer Facility Manager / Bauingenieur (m/w/d)

BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungs- gesellschaft mbH; Brandenburg an der Havel; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungs- gesellschaft mbH sucht eine/n Technische/n Facility Manager/in oder Bauingenieur/in zur technischen Betreuung ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien in Brandenburg a.d. Havel.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten (Teilzeit/Vollzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die technische Betreuung, Überwachung von Anlagen, Prüfung von Wartungsverträgen sowie die Erstellung technischer Unterlagen.

Aufgaben

• Technische Betreuung und Überwachung der verwalteten Immobilien
• Überwachung technischer Anlagen und Einrichtungen
• Prüfung und Optimierung von Wartungsverträgen sowie Wartungsintervallen
• Durchführung von Objekt- und Ortsterminen
• Technische Beratung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Objektverwaltung
• Unterstützung bei der Beurteilung von Schadenmeldungen und technischen Problemstellungen
• Vorbereitung und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abstimmung mit Architekten, Fachingenieuren, Sachverständigen und ausführenden Unternehmen
• Dokumentation technischer Sachverhalte, Feststellungen und Maßnahmen

Jobbeschreibung

Technisches Immobilienmanagement | Teilzeit oder Vollzeit | 37,5 Std./Woche | Homeoffice möglich

Die BIVG ist ein erfahrenes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Innenstadt Brandenburgs. Als spezialisierte Wohnungseigentumsverwalter (WEG-Verwalter) begleiten wir unsere Kunden regelmäßig auch bei technischen Fragestellungen – von Wartung und Instandhaltung bis hin zu Bauschäden, Baumängeln sowie größeren Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen.

Für komplexere technische Aufgaben arbeiten wir seit vielen Jahren mit regionalen Architekten-, Ingenieur- und Sachverständigenbüros sowie spezialisierten Fachunternehmen zusammen. Diese Zusammenarbeit möchten wir künftig durch zusätzliche technische Kompetenz innerhalb unseres eigenen Teams weiter stärken.

Unser Ziel ist es, technische Sachverhalte früher einzuordnen, Aufträge besser vorzubereiten und die Zusammenarbeit mit externen Partnern fachlich fundierter zu gestalten.

Dazu gehört insbesondere, Fragen dem laufenden Gebäudebetrieb strukturiert aufzunehmen, notwendige Informationen für Fachplaner und ausführende Unternehmen vorzubereiten, Angebote und Lösungsvorschläge besser nachvollziehen zu können sowie Maßnahmen im Anschluss gemeinsam mit unseren Partnern auszuwerten und nachzuhalten.

Gerade bei Bauschäden, Baumängeln und Instandsetzungsmaßnahmen möchten wir dadurch Bearbeitungswege verkürzen, Zuständigkeiten schneller klären und unseren Kunden eine noch professionellere Begleitung bieten.

Dafür suchen wir einen Technischen Facility Manager, Technischen Objektmanager, Bauingenieur, Bautechniker oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft (m/w/d).

Die Tätigkeit ist vielseitig und betrifft unterschiedliche von uns verwaltete Immobilien. Der Schwerpunkt liegt auf Wohnimmobilien, ergänzt um Gewerbeimmobilien sowie gemischt genutzte Wohn- und Geschäftshäuser.

Die Stelle ist organisatorisch eng an die Geschäftsleitung angebunden. Neben der Bearbeitung technischer Aufgaben übernehmen Sie eine beratende Funktion für unsere kaufmännischen Beschäftigten und unterstützen diese bei der Einordnung technischer Sachverhalte. Je nach Aufgabenstellung gehören hierzu auch Ortstermine und technische Beratungen im Außendienst.

Ihre Aufgaben

Der konkrete Aufgabenbereich richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihren fachlichen Schwerpunkten.

Technisches Facility Management

Zu den grundlegenden Aufgaben gehören insbesondere:

• technische Betreuung und Überwachung unserer verwalteten Immobilien
• Überwachung technischer Anlagen und Einrichtungen
• Kontrolle bestehender Wartungsverträge und Wartungsintervalle
• Überwachung wiederkehrender Prüfungen und technischer Fristen
• Prüfung und Optimierung bestehender Wartungs- und Dienstleistungsverträge
• Einholung, Verhandlung und Abschluss neuer Wartungsverträge
• Kontrolle und Dokumentation beauftragter technischer Leistungen
• Identifikation technischer und wirtschaftlicher Einsparungspotenziale
• Mitwirkung bei der Optimierung von Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungskosten
• technische Beratung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Objektverwaltung
• Unterstützung bei der Beurteilung von Schadenmeldungen und technischen Problemstellungen
• Vorbereitung und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abstimmung mit Handwerksunternehmen, Wartungsfirmen und sonstigen technischen Dienstleistern
• Durchführung von Objekt- und Ortsterminen
• Dokumentation technischer Sachverhalte, Feststellungen und Maßnahmen

Soweit es Ihrer Ausbildung, Ihrem schulischen oder akademischen Abschluss und Ihrem Qualifikationsniveau entspricht, übernehmen Sie ergänzend Aufgaben der allgemeinen Immobilienverwaltung.

Erweiterter Aufgabenbereich bei entsprechender technischer oder ingenieurwissenschaftlicher Qualifikation

Insbesondere bei Bewerbern mit einem Hintergrund als Bauingenieur, Bautechniker oder vergleichbar qualifizierte technische Fachkraft kann die Stelle stärker technisch und projektbezogen ausgerichtet werden.

Mögliche zusätzliche Aufgaben sind beispielsweise:

• fachliche Begleitung größerer Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Aufnahme und strukturierte Aufbereitung technischer Problemstellungen
• Vorbereitung von Ortsterminen und Fachgesprächen
• Abstimmung mit Architekten, Fachingenieuren, Sachverständigen, Sonderfachleuten und ausführenden Unternehmen
• technische Vor- und Nachbereitung externer Planungs- und Beratungsleistungen
• Vorbereitung technischer Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften
• Aufnahme und Dokumentation von Baumängeln, Bauschäden und Schadensbildern
• Beobachtung und Dokumentation von Rissen und vergleichbaren Auffälligkeiten
• Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Fachplaner oder ausführender Unternehmen
• Prüfung technischer Angebote und Leistungsbeschreibungen auf Plausibilität und Vergleichbarkeit
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Begleitung der Umsetzung beschlossener Instandsetzungsmaßnahmen
• Durchführung vorbereitender Begehungen und Qualitätskontrollen
• Erstellung von Protokollen, Aktennotizen und technischen Dokumentationen

Bei komplexeren Aufgaben arbeiten Sie eng mit den von uns beauftragten externen Fachplanern, Sachverständigen und Unternehmen zusammen. Dabei verstehen wir die interne technische Funktion insbesondere als fachlich kompetente Schnittstelle zwischen Immobilienverwaltung, Eigentümern und externen Spezialisten.

So sollen Aufgabenstellungen präziser formuliert, notwendige Unterlagen vollständiger vorbereitet, Fachfragen auf Augenhöhe besprochen und Maßnahmen anschließend besser dokumentiert und nachverfolgt werden.

Ihre Rolle im Unternehmen

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und unseren kaufmännischen Objektmanagern zusammen.

Während unsere kaufmännischen Beschäftigten die organisatorischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte der Immobilienverwaltung betreuen, unterstützen Sie vorwiegend bei der technischen Einordnung und Vorbereitung von Entscheidungen.

Ihre Aufgabe besteht dabei nicht darin, jede technische Fragestellung abschließend selbst zu lösen. Vielmehr tragen Sie dazu bei, frühzeitig zu erkennen,

welche Sachverhalte innerhalb der Verwaltung bearbeitet werden können, wann ein Fachunternehmen hinzugezogen werden sollte, wann die Einschaltung eines Architekten, Ingenieurs oder Sachverständigen sinnvoll ist, welche Informationen und Unterlagen hierfür benötigt werden, welche Gewerke für die Ausführung benötigt werden, welche Preise angemessen sowie welche Angebote vollständig sind, und wie die Ergebnisse anschließend in die weitere Verwaltung und Entscheidungsfindung überführt werden.

Damit stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Immobilienverwaltung, Gebäudetechnik, Handwerk, Architektur, Ingenieurwesen und Sachverständigenwesen und tragen dazu bei, technische Vorgänge schneller, strukturierter und fachlich fundierter zu bearbeiten.