Facility Manager (m/w/d) – Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement

HMD Lausitz Service GmbH & Co. KG; Weißwasser/Oberlausitz; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

HMD Lausitz Service GmbH & Co. KG in Sachsen betreibt technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement. Die Position koordiniert technische Anlagen, Wartung, Sanierungsplanung und die Planung von Personal- und Reinigungsdiensten vor Ort.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen, überwachen Kosten, Verträge und Qualität. Gesucht wird eine organisierte Fachkraft mit Fokus auf effiziente Betriebsabläufe und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Responsibilities

• Überwachung und Wartung von technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge)
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüffristen
• Planung von Sanierungen und technischen Optimierungen
• Einsatz- und Personalplanung für Reinigung, Winterdienst, Grünpflege etc.
• Erstellung und Koordination von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen von Sonderaufträgen
• Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Winterdienstes, Grünflächenpflege und Außenanlagen
• Sicherstellung und Überwachung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsstandards
• Kontrolle der Durchführung und ggf. Nachsteuerung bei Ausfällen
• Material- und Geräteeinsatz koordinieren
• Dokumentation der erbrachten Leistungen
• Mitwirkung bei der Budget- und Kostenplanung für den Gebäudebetrieb
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Koordination und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Fachfirmen
• Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen
• Überwachung von Kosten, Leistungen und Vertragsinhalten
• Führung und Pflege von gebäudebezogenen Unterlagen und Dokumentationen

Job description

Technisches Gebäudemanagement:

• Überwachung und Wartung von technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge)
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüffristen
• Planung von Sanierungen und technischen Optimierungen

Infrastrukturelles Gebäudemanagement:

• Einsatz- und Personalplanung für Reinigung, Winterdienst, Grünpflege etc.
• Erstellung und Koordination von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen von Sonderaufträgen
• Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Winterdienstes, Grünflächenpflege und Außenanlagen
• Sicherstellung und Überwachung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsstandards
• Kontrolle der Durchführung und ggf. Nachsteuerung bei Ausfällen
• Material- und Geräteeinsatz koordinieren
• Dokumentation der erbrachten Leistungen

Kaufmännisches Gebäudemanagement:

• Mitwirkung bei der Budget- und Kostenplanung für den Gebäudebetrieb
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Koordination und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Fachfirmen
• Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen
• Überwachung von Kosten, Leistungen und Vertragsinhalten
• Führung und Pflege von gebäudebezogenen Unterlagen und Dokumentationen

Übergreifende Aufgaben

• Ganzheitliche Koordination und Steuerung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister, Fachfirmen und weitere interne bzw. externe Beteiligte
• Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Mängeln und deren Beseitigung
• Unterstützung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und Gebäudekosten