Technischer Assistent Backoffice TGA (m/w/d)

FERCHAU; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte und Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonderurlaub & Jubiläumszuwendungen

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH in Berlin sucht eine:n Technische:n Assistent:in Backoffice TGA (m/w/d) zur Unterstützung des Innendienstes. Du übernimmst kaufmännische Zuarbeiten, berechnest Angebote und bearbeitest Bestellungen im ERP-System sowie CRM-Daten.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, Pflege von Kunden- und Projektdaten und enge Abstimmung mit Projektleitern und Technikern. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist wünschenswert,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Anlagenmechaniker:in SHK.
• Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter:in oder Mitarbeit im Backoffice wünschenswert.
• Technisches Grundverständnis im Bereich TGA oder Sanitärtechnik erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Kalkulation technischer Gebäudeausrüstungsprojekte
• Erstellung und Vorbereitung von Angebotsunterlagen mit MS Office und ERP-Software
• Kaufmännische Zuarbeit für Projekt- und Vertriebsabteilung, z. B. Kostenübersichten
• Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung eingehender und ausgehender Bestellungen
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in CRM-Systemen wie Salesforce oder SAP
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Innendienst, z. B. Terminverwaltung, Ablage
• Enge Abstimmung mit Projektleiter:innen, Techniker:innen und Backoffice-Teammitgliedern
• Unterstützung bei der Dokumentation projektbezogener Informationen nach Vorgaben

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Anlagenmechaniker:in SHK)

Tools

Salesforce

SAP

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Technischer Assistent Backoffice TGA (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Kalkulation technischer Gebäudeausrüstungsprojekte
• Erstellung und Vorbereitung von Angebotsunterlagen mit MS Office und ERP-Software
• Kaufmännische Zuarbeit für Projekt- und Vertriebsabteilung, z B. Kostenübersichten
• Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung eingehender und ausgehender Bestellungen
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in CRM-Systemen wie Salesforce oder SAP
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Innendienst, z B. Terminverwaltung, Ablage
• Enge Abstimmung mit Projektleiter:innen, Techniker:innen und Backoffice-Teammitgliedern
• Unterstützung bei der Dokumentation projektbezogener Informationen nach Vorgaben

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. b. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z B. Industriekaufmann:frau oder Anlagenmechaniker:in SHK
• Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter:in oder Mitarbeit im Backoffice wünschenswert
• Technisches Grundverständnis im Bereich TGA oder Sanitärtechnik erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, besonders Excel
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce vorteilhaft
• Erfahrung mit ERP-Systemen bzw. kaufmännischer Software erwünscht
• Grundlegende Englischkenntnisse für schriftliche Kommunikation ausreichend