Mitarbeiter Wartungsmanagement (m/w/d)

Bremer Stiftungs-Service Immobilientreuhandschaft GmbH; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit

30 Tage Urlaub

Firmenwagen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice

EGYM Wellpass

Job summary

Arbeitsagentur in Bremen sucht eine(n) Koordinator(in) für Wartung und Instandhaltung von Immobilien. Sie koordinieren Prozesse, überwachen technische Anlagen und stellen sicher, dass Maßnahmen gesetzeskonform umgesetzt werden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, idealerweise im Facility- oder Gebäudemanagement, und verfügen über Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie gute MS-Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Wartungs-, Prüfungs- oder Gebäudemanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) und fristgerechter Dokumentation.

Responsibilities

• Zentrale Koordination und Überwachung der Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsprozesse
• Überblick über technische Anlagen, bauliche und sicherheitsrelevante Einrichtungen
• Sicherstellung der gesetzeskonformen Durchführung erforderlicher Maßnahmen
• Dienstleister- und Auftragsmanagement
• Rechnungsprüfung und kaufmännische Bearbeitung
• Vertrags- und Fristenmanagement

Skills

MS Office

Organisation

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CAFM

Auftrags-/Dokumentationssysteme

Job description

Deine Vorteile bei uns:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• interessante, vielfältige Aufgaben und Projekte
• attraktive Vergütung + 30 Tage Urlaub
• Firmenwagen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
• EGYM Wellpass
• und vieles mehr!

Deine Aufgaben:

• Sie übernehmen die zentrale Koordination und Überwachung der Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsprozesse für unsere Immobilien und Liegenschaften
• Sie behalten sowohl technische Anlagen, als auch bauliche und sicherheitsrelevante Einrichtungen im Blick
• Sie sorgen für die zuverlässige und gesetzeskonforme Durchführung der erforderlichen Maßnahmen
• Dienstleister- und Auftragsmanagement
• Rechnungsprüfung und kaufmännische Bearbeitung
• Vertrags- und Fristenmanagement

Das wünschen wir uns von dir:

• eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Wartungs-, Prüfungs-, Facility- oder Gebäudemanagement wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung und Koordination technischer Wartungs- und Prüfleistungen
• Technisches Verständnis für Gebäude, technische Anlagen und deren Wartungs- und Prüfprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit CAFM-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältiger und zuverlässiger Umgang mit Fristen, Dokumentationen und Rechnungen
• Eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, mehrere parallellaufende Vorgänge und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten