Mitarbeiter Wartungsmanagement (m/w/d)

Bremer Heimstiftung; Bremen; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Firmenwagen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice teils möglich

EGYM Wellpass

Job summary

Die Bremer Heimstiftung in Bremen sucht eine/n Koordinator/in für zentrale Wartungs- und Instandhaltungsprozesse unserer Immobilien. Sie behalten Anlagen, bauliche Einrichtungen und sicherheitsrelevante Systeme im Blick und sorgen für gesetzeskonforme Maßnahmen.

Sie übernehmen das Dienstleister- und Auftragsmanagement sowie die Rechnungsprüfung und Vertrags- bzw. Fristenmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung und strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Wartungs-, Prüfungs-, Facility- oder Gebäudemanagement wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in Verwaltung und Koordination technischer Wartungs- und Prüfleistungen.
• Technisches Verständnis für Gebäude, technische Anlagen und deren Wartungs- und Prüfprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Excel.
• Erfahrung mit CAFM-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältiger und zuverlässiger Umgang mit Fristen, Dokumentationen und Rechnungen.
• Eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Fähigkeit, mehrere parallellaufende Vorgänge und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten.

Responsibilities

• Sie übernehmen die zentrale Koordination und Überwachung der Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsprozesse für unsere Immobilien und Liegenschaften.
• Sie behalten sowohl technische Anlagen, als auch bauliche und sicherheitsrelevante Einrichtungen im Blick.
• Sie sorgen für die zuverlässige und gesetzeskonforme Durchführung der erforderlichen Maßnahmen.
• Dienstleister- und Auftragsmanagement.
• Rechnungsprüfung und kaufmännische Bearbeitung.
• Vertrags- und Fristenmanagement.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

CAF M systems

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Technisches Verständnis

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

CAFM-Software

Dokumentationssysteme

Job description

Deine Vorteile bei uns:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• interessante, vielfältige Aufgaben und Projekte
• attraktive Vergütung + 30 Tage Urlaub
• Firmenwagen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
• EGYM Wellpass
• und vieles mehr!

Deine Aufgaben:

• Sie übernehmen die zentrale Koordination und Überwachung der Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsprozesse für unsere Immobilien und Liegenschaften
• Sie behalten sowohl technische Anlagen, als auch bauliche und sicherheitsrelevante Einrichtungen im Blick
• Sie sorgen für die zuverlässige und gesetzeskonforme Durchführung der erforderlichen Maßnahmen
• Dienstleister- und Auftragsmanagement
• Rechnungsprüfung und kaufmännische Bearbeitung
• Vertrags- und Fristenmanagement

Das wünschen wir uns von dir:

• eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Wartungs-, Prüfungs-, Facility- oder Gebäudemanagement wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung und Koordination technischer Wartungs- und Prüfleistungen
• Technisches Verständnis für Gebäude, technische Anlagen und deren Wartungs- und Prüfprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit CAFM-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältiger und zuverlässiger Umgang mit Fristen, Dokumentationen und Rechnungen
• Eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, mehrere parallellaufende Vorgänge und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten