Technische Verwaltungskraft Wartungsmanagement (m/w/d)

Bremer Heimstiftung; Bremen; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice anteilig

30 Tage Urlaub

Firmenwagen – sofern vorgesehen

Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Job summary

Bremer Heimstiftung sucht eine engagierte Fachkraft für das technische Gebäudemanagement in Vollzeit. Sie planen und koordinieren Wartungs- und Prüftermine, stimmen Zugänge mit Standorten und externen Dienstleistern ab und pflegen Daten im CAFM-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bringen technisches Grundverständnis mit und haben idealerweise Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistungen und Aufträgen. MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen.
• Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen.

Responsibilities

• Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit Standorten und externen Dienstleistern.
• Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen im CAFM-System.
• Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern.
• Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen; Nachverfolgung offener Mängel.
• Zentrale Ansprechperson für Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen Fragen

Skills

Terminkoordination

Organisation

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

CAFM-System

ERP-Systeme

Job description

Deine Vorteile bei uns:

• ein interessanter Arbeitsplatz in Vollzeit (optional auch in Teilzeit möglich)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Einrichtungen und externen Dienstleistern
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice (anteilig) möglich
• strukturierte Einarbeitung in unsere Wartungs- und Prüfprozesse sowie das eingesetzte CAFM-System
• attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Firmenwagen – sofern für die Tätigkeit vorgesehen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• EGYM Wellpass

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit unseren Standorten und externen Dienstleistern
• Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in unserem CAFM-System
• Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern
• Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel
• Du bist darüber hinaus zentrale Ansprechperson für unsere Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen Fragen

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen
• Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Um deine Bewerbung optimal prüfen zu können, bitten wir um die Einsendung deiner vollständigen Unterlagen. Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.