Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620

Lebenshilfe Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 45.365 - 56.558; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Arbeitszeitkonto

Supervision & Fortbildungen

Zusammenfassung

Lebenshilfe Berlin sucht eine qualifizierte Fachperson für die technische Verwaltung von Immobilien im Verbund. Zu den Aufgaben gehören Instandhaltung, Investitionen und die Sicherstellung von Prüfungs- und Wartungsverpflichtungen in Mietobjekten.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Facility Management oder Immobilienwirtschaft sowie technische Kenntnisse mit und arbeiten eigenverantwortlich im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Bauingenieurswesen.
• Rechtliches Know-How zu Betreiberverantwortung, Normen und Vorgaben.
• IT‑ und Softwarekenntnisse: MS Office; digitale Tools wünschenswert.

Aufgaben

• Technische und kaufmännische Verwaltung des Immobilienbestands des Lebenshilfe Verbunds, insbesondere der Immobilien im Geschäftsbereich Wohnen.
• Sicherstellung der Prüfungs- und Wartungsverpflichtungen in den Mietobjekten durch Planung, Organisation und Budgetumsetzung.
• Unterstützung des Bereichs Recht beim Mängelmanagement und Koordinierung von Ersatzvornahmen.
• Organisation und Verwaltung technischer Rahmenverträge sowie weiterer Dienstleistungsverträge (Reinigung, Winterdienst, Entsorgung).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Problemlösungsfähigkeit

Flexibilität

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Facility Management-Studium

Immobilienwirtschaft

Bauingenieurwesen

Elektroniker:in Gebäudetechnik

Anlagenmechaniker:in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620

Die Abteilung Immobilienmanagement / Organisation steuert innerhalb des Unternehmensverbunds Lebenshilfe Berlin eigenverantwortlich alle vertragsrechtlichen und bautechnischen Themen rund um die Verwaltung und Bewirtschaftung des Immobilienbestands. Dieser umfasst rund 200 angemietete Wohn- und Gewerbeflächen mit einer Gesamtfläche von etwa 35.000 m² sowie 10 Eigentumsobjekte mit insgesamt rund 25.000 m². Wir suchen eine fachlich und menschlich geeignete Persönlichkeit für diese Position: unbefristet, Vollzeit, 39 Stunden/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV‑L Berlin (E11), inklusive Jahressonderzahlung. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 4.064,54 € und 5.068,49 €.
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
• Arbeitszeitkonto, flexibles Arbeiten nach Absprache möglich.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision.
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH.
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.

Aufgaben

• Technische und kaufmännische Verwaltung des Immobilienbestands des Lebenshilfe Verbunds, insbesondere der Immobilien im Geschäftsbereich Wohnen (Instandhaltung und Investitionen).
• Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungs- und Wartungsverpflichtungen in den Mietobjekten durch Planung, Organisation und Umsetzung im Rahmen festgelegter Budgets, jährliche Budgetplanung.
• Unterstützung des Bereichs Recht beim Mängelmanagement durch Mängelaufnahme, Beurteilung von bestehenden Mängeln und Stand der Mängelbeseitigung, Koordinierung und Überwachung von Ersatzvornahmen.
• Organisation und Verwaltung technischer Rahmenverträge (unter anderem Prüfung und Wartung) und anderweitiger Dienstleistungsverträge (unter anderem Reinigung, Winterdienst, Müllentsorgung).

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Bauingenieurswesen oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker:in für Gebäudetechnik oder Anlagenmechaniker:in oder eine gleichwertige technische Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in Bau‑, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation.
• Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Rechtliches Know‑How zu Betreiberverantwortung, Normen und gesetzlichen Vorgaben im Gebäudebetrieb.
• IT‑ und Softwarekenntnisse: MS Office und wünschenswert digitale Tools für das Facility Management.
• Organisationstalent: Effiziente Planung und Koordination vielfältiger Aufgaben und Projekte, Steuerung von externen Dienstleistern.
• Kommunikationsstärke – klare und zielgruppengerechte Kommunikation mit Eigentümern, Nutzern, Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Problemlösungsfähigkeit: analytisches und kreatives Denken zur schnellen Bewältigung unerwarteter Herausforderungen sowie zum Prozess hinterfragen und nachhaltige Verbesserungen initiieren.
• Flexibilität und Lernbereitschaft: Anpassungsfähigkeit an neue Technologien, Anforderungen und Veränderungen im Arbeitsumfeld.
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: sorgfältige und gewissenhafte Erfüllung der vielfältigen Aufgaben.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit.

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.