Technische Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau / Marine

Upgrade4You GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

35 Stunden/Woche

unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiter-App

Job summary

Upgrade4you GmbH sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Aufbereitung der Projektdokumentation, abstimmen mit Teilprojektleitern und beachten Geheimschutzvorgaben in militärischen Projekten.

Sie klären Bedarfe, bereiten Bestellungen vor, wählen Lieferanten aus, legen Materialien im SAP an und pflegen Stück- und Erzeugnislisten. Zudem verantworten Sie die Durchführung der Materialbeschaffung und liefern termingerechte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Projektgeschäft, insbesondere Beschaffungs- und Bestellwesen.
• Technisches Verständnis und Kenntnis potenzieller Lieferanten/Distributoren.
• Erfahrung operative Materialbeschaffung und Materiallogistik.
• Sehr gute SAP-HANA Kenntnisse und gute MS-Office Kenntnisse.
• Idealerweise Kenntnisse in Fabasphere und EPDH.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zum Geheimschutz militärischer Projekte.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements bei Aufbereitung der Projektdokumentation.
• Abstimmung mit Teilprojektleitern.
• Beachten von Geheimschutzvorgaben bei militärischen Projekten.
• Bedarfe klären und Bestellungen vorbereiten; Lieferanten auswählen und Material im System anlegen.
• Angebote einholen und Ersatzteilaufträge über interne Datenbanken abwickeln.
• Material-Management vor Ort am Standort Hamburg; Qualität, Vollständigkeit prüfen und Versand organisieren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Industriekaufmann-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HANA

MS Office

Fabasphere

EPDH

Job description

Hamburg Berliner Tor / unbefristet Anstellung / IG Metall Konzern / ProjektassistenzTechnische Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau / Marine in Hamburg

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Energietechnik am Standort Hamburg eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für Projekte im Schiffbau- und Marinebereich.Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick, arbeitest gern mit SAP und sorgst dafür, dass Material, Bestellungen und Dokumentation stimmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Projektmanagement bei der Aufbereitung der Projektdokumentation nach unternehmensinternen Vorgaben und stimmst dich dabei mit den Teilprojektleitern ab
• Bei militärischen Projekten und Aufträgen beachtest du die Vorgaben zum Geheimschutz
• Du klärst Bedarfe und bereitest Bestellungen vor. Dazu gehören die Auswahl geeigneter Lieferanten und bei Bedarf deren Anlage im System, das Anstoßen von Materialanlagen in SAP und die Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Du holst Angebote ein, z. B. für Ersatzteilpakete, einschließlich der benötigten Exportdaten der Lieferanten, und wickelst die Ersatzteilaufträge über eine unternehmensinterne Datenbank ab
• Du verfolgst Bestellungen nach, klärst Abweichungen und kommunizierst sie an Projektleitung und Lieferanten
• Du übernimmst das Material-Management vor Ort am Standort Hamburg: Du prüfst Qualität, Vollständigkeit und besondere Kundenanforderungen und organisierst die Versendungen

Deine Know How

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Bezug
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft mit, insbesondere im Beschaffungs- und Bestellwesen
• Du hast technisches Verständnis und einen überblick über geeignete Lieferanten und Distributoren
• Du hast Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und Materiallogistik
• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HANA und gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise kennst du dich mit Fabasphere und EPDH aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist bereit, dich im Rahmen des Geheimschutzes für militärische Projekte verpflichten zu lassen
• Du arbeitest selbstständig, analytisch und ergebnisorientiert und arbeitest dich gern eigenständig in neue Themen ein
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Deine Benefits

• 35 Stunden/Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 - 47.500 € je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Möglichkeit des Homeoffice nach Absprache / Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über dein Freizeitkonto
• Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Betreuung durch das Upgrade Team
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie

Kontaktupgrade4you GmbHClaudia ReicheBusiness Development ManagerMobil: [phone]Telefon: [phone]E-Mail: [e-mail]

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Bezug
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft mit, insbesondere im Beschaffungs- und Bestellwesen
• Du hast technisches Verständnis und einen überblick über geeignete Lieferanten und Distributoren
• Du hast Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und Materiallogistik
• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HANA und gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise kennst du dich mit Fabasphere und EPDH aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist bereit, dich im Rahmen des Geheimschutzes für militärische Projekte verpflichten zu lassen
• Du arbeitest selbstständig, analytisch und ergebnisorientiert und arbeitest dich gern eigenständig in neue Themen ein
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein