Technische Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau / Marine

upgrade4you GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

35 Stunden/Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach Absprache

Zuschuss Deutschlandticket

Upgrade Team Betreuung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Job summary

upgrade4you GmbH in Hamburg sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für Schiffbau/Marine. Sie unterstützen das Projektmanagement, beachten Geheimschutzvorgaben und übernehmen Materialbeschaffung, Bestellwesen und SAP-gestützte Dokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Beschaffungs­erfahrung, SAP HANA-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle ist unbefristet mit 35 Std./Woche und hybriden Arbeitsoptionen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, Beschaffungs- und Bestellwesen.
• Technisches Verständnis und Überblick über Lieferanten und Distributoren.
• Erfahrung in operativer Materialbeschaffung und Materiallogistik.
• Sehr gute SAP HANA Kenntnisse; gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Projektmanagement unterstützen und Projektdokumentation nach Vorgaben aufbereiten.
• Geheimschutzvorgaben bei militärischen Projekten beachten.
• Bedarfe klären, Bestellungen vorbereiten, Lieferanten auswählen und Anlage im System, SAP-Materialanlagen anstoßen.
• Angebote einholen und Ersatzteilaufträge über unternehmensinterne Datenbank abwickeln.
• Bestellungen nachverfolgen, Abweichungen kommunizieren.
• Material-Management vor Ort am Standort Hamburg prüfen, Versand organisieren.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Analytisch

Ergebnisorientiert

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann

Kaufmann für Groß- und Außenhandel

Fachkraft für Lagerlogistik

Tools

SAP HANA

MS Office

Fabasphere

EPDH

Job description

Hamburg Berliner Tor / unbefristet Anstellung / IG Metall Konzern / Projektassistenz

Technische Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau / Marine in Hamburg

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Energietechnik am Standort Hamburg eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für Projekte im Schiffbau- und Marinebereich.

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick, arbeitest gern mit SAP und sorgst dafür, dass Material, Bestellungen und Dokumentation stimmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Projektmanagement bei der Aufbereitung der Projektdokumentation nach unternehmensinternen Vorgaben und stimmst dich dabei mit den Teilprojektleitern ab
• Bei militärischen Projekten und Aufträgen beachtest du die Vorgaben zum Geheimschutz
• Du klärst Bedarfe und bereitest Bestellungen vor. Dazu gehören die Auswahl geeigneter Lieferanten und bei Bedarf deren Anlage im System, das Anstoßen von Materialanlagen in SAP und die Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Du holst Angebote ein, z. b. für Ersatzteilpakete, einschließlich der benötigten Exportdaten der Lieferanten, und wickelst die Ersatzteilaufträge über eine unternehmensinterne Datenbank ab
• Du verfolgst Bestellungen nach, klärst Abweichungen und kommunizierst sie an Projektleitung und Lieferanten
• Du übernimmst das Material-Management vor Ort am Standort Hamburg: Du prüfst Qualität, Vollständigkeit und besondere Kundenanforderungen und organisierst die Versendungen

Dein Know How

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Bezug
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft mit, insbesondere im Beschaffungs- und Bestellwesen
• Du hast technisches Verständnis und einen Überblick über geeignete Lieferanten und Distributoren
• Du hast Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und Materiallogistik
• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HANA und gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise kennst du dich mit Fabasphere und EPDH aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist bereit, dich im Rahmen des Geheimschutzes für militärische Projekte verpflichten zu lassen
• Du arbeitest selbstständig, analytisch und ergebnisorientiert und arbeitest dich gern eigenständig in neue Themen ein
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Deine Benefits

• 35 Stunden/Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 - 47.500 € je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Möglichkeit des Homeoffice nach Absprache / Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über dein Freizeitkonto
• Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Betreuung durch das Upgrade Team
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie