Techniker DMS & Solutions (m/w/d)

HEES Gruppe; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bike-Leasing

HEES Akademie Weiterbildung

Team-Events

Familienunternehmen

Job summary

HEES Gruppe sucht am Standort Siegen einen engagierten Techniker DMS & Solutions (m/w/d). Sie implementieren, konfigurieren und betreuen DocuWare- und DMS-Lösungen, analysieren Geschäftsprozesse und digitalisieren Abläufe.

Zudem richten Sie Archive, Workflows, Formulare sowie Benutzer- und Berechtigungskonzepte ein und integrieren DocuWare in ERP-Landschaften. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Projekten von der Installation bis Go-Live, bearbeiten Second-Level-Support, erstellen

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit DMS/ECM-Lösungen.
• Kenntnisse mit DocuWare oder ähnlichen Systemen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und DATEV-Anbindungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Schulungen/Workshops.

Responsibilities

• Implementierung, Konfiguration und Betreuung von DocuWare- und DMS-Lösungen bei Kunden.
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
• Einrichtung von Archiven, Workflows, Formularen sowie Benutzer- und Berechtigungskonzepten.
• Integration von DocuWare in bestehende IT-, ERP- und Softwarelandschaften.
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Kundenprojekten von der Installation bis Go-Live.
• Bearbeitung von Supportanfragen im Second-Level-Support; Störungsbehebung.
• Durchführung von Updates, Erweiterungen und Anpassungen bestehender DMS-Umgebungen.
• Erstellung technischer Dokumentationen und Projektdokumentationen.
• Beratung unserer Kunden zu Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Durchführung von Administratoren- und Anwenderschulungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Kundenpräsentationen und Presales-Terminen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Selbstständigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Fachinformatiker für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung

Tools

DocuWare

ERP-Systeme

DATEV-Anbindungen

Schnittstellen- & Integrationstechnologien

SQL-Datenbanken

Windows Server/Client

Microsoft 365

Job description

80.000 Stunden. So viel Zeit in etwa verbringen wir in unserem Leben am Arbeitsplatz. Eine beeindruckende Vorstellung, oder? Wir alle arbeiten, um gut zu leben. Doch gehört es nicht genauso zum Leben, gut zu arbeiten?

Genau diesem Anspruch verfolgen die HEES Gruppe aus Überzeugung, für Kunden, aber auch für die eigene Belegschaft. Mit ergonomischer Büroeinrichtung, die den Körper entlastet und den Kopf frei macht. Mit leistungsfähiger und stark vernetzter IT, die technisch am Puls der Zeit liegt. Mit modernen Bürosystemen, die den digitalen Druck- und Workflow vereinfachen. Mit cleverem Dokumentenmanagement und visionärer Medientechnik, die Arbeitsprozesse entschlacken und unterstützen. Nicht zuletzt mit servicestarkem und individuell planbarem Bürobedarf – für das bessere Arbeiten – auch im eigenen Unternehmen.

Verstärke unser Team am Standort Siegen als engagierter Techniker DMS & Solutions (m/w/d)

DEINE NEUE HERAUSFORDERUNG:

• Implementierung, Konfiguration und Betreuung von DocuWare- und DMS-Lösungen bei unseren Kunden
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Einrichtung von Archiven, Workflows, Formularen sowie Benutzer- und Berechtigungskonzepten
• Integration von DocuWare in bestehende IT-, ERP- und Softwarelandschaften
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Kundenprojekten von der Installation bis zum erfolgreichen Go-Live
• Bearbeitung von Supportanfragen im Second-Level-Support sowie Analyse und Behebung technischer Störungen
• Durchführung von Updates, Erweiterungen und Anpassungen bestehender DMS-Umgebungen
• Erstellung von technischen Dokumentationen und Projektdokumentationen
• Beratung unserer Kunden zu Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
• Durchführung von Administratoren- und Anwenderschulungen
• Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Kundenpräsentationen und Presales-Terminen

DAS STECKT IN DIR:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, beispielsweise als Fachinformatiker für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Umfeld von DMS-, ECM- oder Softwarelösungen
• Erfahrungen mit DocuWare oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen
• Kenntnisse im Bereich Workflow-Management, Prozessdigitalisierung und Automatisierung
• Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie DATEV-Anbindungen
• Zertifizierungen im Microsoft-, DocuWare- oder vergleichbaren Technologiebereich
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder Workshops für Anwender und Administratoren
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Windows Server- und Client-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Grundkenntnisse in SQL-Datenbanken sowie Schnittstellen- und Integrationstechnologien
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Teamgeist, Engagement und Interesse an Digitalisierungsthemen

WIR ÜBERZEUGEN MIT:

• Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
• Einer langfristigen Beschäftigung in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Lebenslangem Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung durch unsere Hees-Akademie.
• Spannenden, abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld.
• Der Freiheit für Deine Innovationskraft, Deinen Erfindergeist und die Umsetzung eigener Ideen.
• Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur.
• Einer professionellen Einarbeitung in unser Produktportfolio.
• Unserem attraktiven Bike-Leasing: Es hält Dich in Schwung - ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Mit tollen Team- und Unternehmensevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.