Techniker DMS & Solutions (m/w/d)

HEES; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Team-Events

HEES-Akademie Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten

Job summary

HEES Gruppe in Siegen sucht einen engagierten Techniker DMS & Solutions (m/w/d). Sie implementieren DocuWare, betreuen DMS-Lösungen und optimieren Geschäftsprozesse beim Kunden. Von der Installation bis Go-Live sind Sie verantwortlich.

Sie arbeiten in einem familiären Umfeld, profitieren von Weiterbildung über die HEES-Akademie, Bike-Leasing, flexiblen Arbeitszeiten und spannenden IT-Projekten im digitalen Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen mit DMS/ECM-Systemen und DocuWare oder ähnlichen Lösungen.
• Kenntnisse in Workflow-Management, Prozessdigitalisierung und Automatisierung.

Responsibilities

• Implementierung, Konfiguration und Betreuung von DocuWare- und DMS-Lösungen bei Kunden.
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
• Einrichtung von Archiven, Workflows, Formularen sowie Benutzer- und Berechtigungskonzepten.
• Integration von DocuWare in bestehende IT-, ERP- und Softwarelandschaften.
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Kundenprojekten von der Installation bis Go-Live.
• Bearbeitung von Supportanfragen im Second-Level-Support sowie Analyse technischer Störungen.
• Durchführung von Updates, Erweiterungen und Anpassungen bestehender DMS-Umgebungen.
• Erstellung technischer Dokumentationen und Projektdokumentationen.
• Beratung unserer Kunden zu Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Durchführung von Administratoren- und Anwenderschulungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Kundenpräsentationen und Presales-Terminen.

Skills

DocuWare

DMS/ECM Systeme

ERP-Integration

DATEV-Anbindungen

SQL-Datenbanken

Microsoft 365

Windows Server

Englisch

Kundenberatung

Teamarbeit

Education

Ausbildung IT

Fachinformatiker Systemintegration

Anwendungsentwicklung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

DocuWare

DATEV-Anbindungen

ERP-Systeme

Schnittstellen

Microsoft 365

Job description

80.000 Stunden. So viel Zeit in etwa verbringen wir in unserem Leben am Arbeitsplatz.

Eine beeindruckende Vorstellung, oder? Wir alle arbeiten, um gut zu leben. Doch gehört es nicht genauso zum Leben, gut zu arbeiten?

Genau diesem Anspruch verfolgt die HEES Gruppe aus Überzeugung, für Kunden, aber auch für die eigene Belegschaft. Mit ergonomischer Büroeinrichtung, die den Körper entlastet und den Kopf frei macht. Mit leistungsfähiger und stark vernetzter IT, die technisch am Puls der Zeit liegt. Mit modernen Bürosystemen, die den digitalen Druck- und Workflow vereinfachen. Mit cleverem Dokumentenmanagement und visionärer Medientechnik, die Arbeitsprozesse entschlacken und unterstützen. Nicht zuletzt mit servicestarkem und individuell planbarem Bürobedarf – für das bessere Arbeiten – auch im eigenen Unternehmen.

Verstärke unser Team am Standort Siegen als engagierter

Techniker DMS & Solutions (m/w/d)

DEINE NEUE HERAUSFORDERUNG:

• Implementierung, Konfiguration und Betreuung von DocuWare- und DMS-Lösungen bei unseren Kunden
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Einrichtung von Archiven, Workflows, Formularen sowie Benutzer- und Berechtigungskonzepten
• Integration von DocuWare in bestehende IT-, ERP- und Softwarelandschaften
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Kundenprojekten von der Installation bis zum erfolgreichen Go-Live
• Bearbeitung von Supportanfragen im Second-Level-Support sowie Analyse und Behebung technischer Störungen
• Durchführung von Updates, Erweiterungen und Anpassungen bestehender DMS-Umgebungen
• Erstellung von technischen Dokumentationen und Projektdokumentationen
• Beratung unserer Kunden zu Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
• Durchführung von Administratoren- und Anwenderschulungen
• Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Kundenpräsentationen und Presales-Terminen

DAS STECKT IN DIR:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, beispielsweise als Fachinformatiker für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Umfeld von DMS-, ECM- oder Softwarelösungen
• Erfahrungen mit DocuWare oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen
• Kenntnisse im Bereich Workflow-Management, Prozessdigitalisierung und Automatisierung
• Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie DATEV-Anbindungen
• Zertifizierungen im Microsoft-, DocuWare- oder vergleichbaren Technologiebereich
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder Workshops für Anwender und Administratoren
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Windows Server- und Client-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Grundkenntnisse in SQL-Datenbanken sowie Schnittstellen- und Integrationstechnologien
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Teamgeist, Engagement und Interesse an Digitalisierungsthemen

WIR ÜBERZEUGEN MIT:

• Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
• Einer langfristigen Beschäftigung in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Lebenslangem Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung durch unsere Hees-Akademie.
• Spannenden, abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld.
• Der Freiheit für Deine Innovationskraft, Deinen Erfindergeist und die Umsetzung eigener Ideen.
• Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur.
• Einer professionellen Einarbeitung in unser Produktportfolio.
• Unserem attraktiven Bike-Leasing: Es hält Dich in Schwung - ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Mit tollen Team- und Unternehmensevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.

Für eventuelle Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin für Recruiting, Alisa Utsch, gerne persönlich zur Verfügung.

HEES Gruppe

Alisa Utsch

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