Tech Recruiter and People Manager (m/w/d) - Defense AI

21strategies; Deutschland; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Home Office möglich

Regelmäßige Firmenevents

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

21strategies sucht einen erfahrenen Tech Recruiter und People Manager, der den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Recruiting- und People-Operations-Bereichs verantwortet. Du fokussierst dich auf Tech Recruiting für KI, Data, Software Engineering, Simulation, Cloud/On-Prem-Infrastruktur und Defense Tech.

Deine Aufgabe ist es, unseren Recruiting-Prozess messbar, skalierbar und weitgehend automatisiert zu gestalten, von Stellenausschreibungen über Screening bis zu Talent Pools, Scorecards,

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Tech Recruiting, idealerweise in Deep-Tech-Umfeld.
• Gutes Verständnis technischer Rollen in KI, ML, Data, DevOps, Software, Simulation, Embedded/Edge.
• Erfahrung mit Senior- und Fachkräfte-Recruiting.
• Prozessstärke mit datenbasiertem Recruiting-Ansatz.
• Erfahrung mit ATS-Systemen, Jobportalen, LinkedIn/Xing-Recruiting, Active Sourcing.
• Automatisierungstools wie Power Automate, Zapier, Make, KI-gestützten Workflows.
• Klare, verbindliche Kommunikation intern und gegenüber Kandidaten.
• Gutes Verständnis sicherheits- und verteidigungsnahen Umfelds.

Aufgaben

• Entwickelst und steuerst unseren Recruiting-Prozess für technische Rollen.
• Arbeitest eng mit Geschäftsführung, CTO und Fachbereichen zur Erstellung von Anforderungsprofilen.
• Baust strukturierte Screening- und Interviewprozesse auf.
• Betreibst Talent-Pool-Management und regelmäßige Ansprache.
• Automatisierst wiederkehrende Schritte im Recruiting-Workflow.
• Sicherst eine professionelle Candidate Experience mit Klarheit und Verbindlichkeit.
• Unterstützt beim Aufbau grundlegender People-Prozesse (Onboarding, Verträge, Ziele, Entwicklung, Retention).
• Beachtetsdu, dass Recruiting zu sicherheitskritischem Umfeld passt – Verfügbarkeit, Erlaubnisse, Standort.

Kenntnisse

Tech Recruiting

Senior Recruiting

Data & AI Recruiting

Process Automation

Candidate Experience

Tools

ATS-Systeme

LinkedIn/Xing-Recruiting

Power Automate

Zapier

Make

Jobbeschreibung

Wir entwickeln KI-gestützte Software für sicherheits- und verteidigungsrelevante Anwendungen. Unsere Systeme verbinden Simulation, Datenanalyse, taktische KI, Sensorik und moderne Softwareentwicklung. Dafür suchen wir keine klassische HR-Verwaltung, sondern jemanden, der versteht, welche Menschen wir brauchen und wie man sie findet, gewinnt und langfristig bindet.

Als unser Tech Recruiter und People Manager verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Recruiting- und People-Operations-Bereichs. Dein Schwerpunkt liegt auf Tech Recruiting für anspruchsvolle Profile in den Bereichen KI, Data, Software Engineering, Simulation, Cloud/On-Prem-Infrastruktur und Defense Tech. Du verstehst, was ein guter Machine-Learning-Engineer, Data Scientist, C++/Unreal-Developer, DevOps Engineer oder Solution Architect fachlich leisten muss und kannst entsprechende Kandidaten realistisch einschätzen.

Ein wesentlicher Teil deiner Aufgabe ist es, unseren Recruiting-Prozess messbar, skalierbar und weitgehend automatisiert aufzubauen: von der Stellenausschreibung über Bewerber-Screening, strukturierte Interviews, Talent Pools, Scorecards, Reporting und Prozessautomatisierung bis hin zur Kandidatenkommunikation.

Aufgaben

• Du entwickelst und steuerst unseren gesamten Recruiting-Prozess für vorwiegend technische Rollen, einschließlich der Identifikation und aktiven Ansprache geeigneter Kandidaten, insbesondere Senior-Profile in KI, Data, Software Engineering, Simulation und Defense Tech.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, CTO und Fachbereichen zusammen, um präzise Anforderungsprofile und Stellenanzeigen zu erstellen.
• Du baust strukturierte Screening- und Interviewprozesse auf, betreibst Talent-Pool-Management und sorgst dafür, dass gute Kandidaten systematisch gepflegt und wieder angesprochen werden können.
• Du automatisierst wiederkehrende Schritte entlang des gesamten Recruiting-Workflows. Dabei arbeitest du mit Recruiting-Tools, Jobportalen, Automatisierungswerkzeugen und gegebenenfalls KI-basierten Screening- und Matching-Ansätzen.
• Du sorgst für eine professionelle Candidate Experience: Klarheit, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit sind wichtiger als HR-Floskeln.
• Du unterstützt beim Aufbau grundlegender People-Prozesse, zum Beispiel Onboarding, Vertragsprozesse, Rollenprofile, Zielvereinbarungen, Entwicklungsgespräche und Retention-Maßnahmen.
• Du achtest darauf, dass Recruiting und People Operations zu einem sicherheitskritischen, technologiegetriebenen Unternehmen passen - einschließlich Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis, Standort, Verlässlichkeit und möglicher Clearance-Anforderungen.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Tech Recruiting, idealerweise in einem Software-, KI-, Data-, Cyber-, Defence-Tech- oder Deep-Tech-Umfeld
• Gutes Verständnis technischer Rollen bei KI, Machine Learning, Data Engineering, Softwareentwicklung, DevOps, Simulation, Embedded/Edge oder Systemarchitektur
• Erfahrung mit Senior- und Fachkräfte-Recruiting
• Prozessstärke mit dem Anspruch, Recruiting datenbasiert und strukturiert zu betreiben
• Erfahrung mit ATS-Systemen, Jobportalen, LinkedIn/Xing-Recruiting, Active Sourcing
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Power Automate, Zapier, Make, Skripten oder KI-gestützten Workflows
• Klare und verbindliche Kommunikation sowohl intern als auch gegenüber Kandidaten
• Gutes Verständnis eines sicherheits- und verteidigungsnahen Umfelds mit besonderen Anforderungen an Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität, Verfügbarkeit und rechtliche Rahmenbedingungen

Benefits

• Mitarbeit in einem Deep-Tech-Scaleup der nächsten Generation KI
• Ein wachsendes Unternehmen – jung und bereits profitabel
• Flexibles und zielorientiertes Arbeiten, überwiegend mobil/hybrid (vor Ort und Home Office)
• Regelmäßige Abstimmungs- und Betreuungscalls per Videokonferenz
• Zeitkonto und Vertrauensarbeitszeit
• Wertschätzendes Umfeld mit familiärem Teamklima und geringem Machtgefälle
• Wenig Bürokratie
• Regelmäßige Firmenevents
• Möglichkeit zur jährlichen Fortbildung- und Schulungsmaßnahme

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