Teamleitung (w/m/d) Prozess -und Richtlinienmanagement

Autobahn GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht eine teamleitende Führungskraft im Bereich Prozess- und Richtlinienmanagement. Sie leiten das Team, entwickeln Prozesse weiter und beraten Fachbereiche.

Sie verfügen über einen Masterabschluss, langjährige Erfahrungen in Organisation und Qualitätsmanagement, idealerweise Führungserfahrung, sowie sehr gute SAP Signavio- und DMS-Kenntnisse. Die Position ist unbefristet in Berlin.

Qualifikationen

• Masterabschluss in relevanten Bereichen oder vergleichbare Kenntnisse.
• Langjährige Berufserfahrung in Organisation, Prozessmanagement, Projektsteuerung oder Qualitätsmanagement.
• Idealerweise mehrjährige Führungserfahrung als Projekt- oder Linienvorgesetzter.
• Sehr gute SAP Signavio-Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse eines DMS für Richtlinienmanagement.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Prozess- und Richtlinienmanagement.
• Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets im Team.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Prozess- und Organisationsstandards.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Regelwerken, Prozesslandschaften und Auswertungen.
• Beratung von Fachbereichen sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Prozessmanagement

Projektsteuerung

Qualitätsmanagement

SAP Signavio

Ausbildung

Masterabschluss in Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften

Tools

SAP Signavio

DMS

Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgrundsätze, -strategie und PMO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Teamleitung (w/m/d) Prozess -und Richtlinienmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Prozess- und Richtlinienmanagement
• Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets im Team
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Prozess- und Organisationsstandards
• Erstellung und Weiterentwicklung von unternehmenweiten Regelwerken, Prozesslandschaften und Auswertungen
• Beratung von Fachbereichen sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte und Zusammenarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtswissenschaften bzw. vergleichbare Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• langjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Prozessmanagement, Projektsteuerung oder Qualitätsmanagement
• idealerweise mehrjährige Führungserfahrung als Projekt- oder Linienvorgesetzter
• Sehr gute Anwendungskenntnisse einer Prozessmanagement-Software, möglichst SAP-Signavio
• Sehr gute Anwendungskenntnisse eines DMS zur Steuerung eines Richtlinienmanagements

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

• Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
• Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
• Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
• Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
• Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
• Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
• Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn GmbH zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann ein Assessment Center durchgeführt werden. Hierzu setzen wir einen externen Dienstleister ein, der Ihren Namen und E-Mail Adresse erhält, um Sie zu dem Assessment-Center einzuladen. Im weiteren Verlauf wird der Dienstleister auch die Ergebnisse des Assessment-Centers dokumentieren und der Autobahn zur Verfügung stellen. Weitere Hinweise können Sie unserer Datenschutzinformation entnehmen.

Diese Position ist vom Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2000,00 EUR erfasst.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich.Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen,Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft,Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link .

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Unsere Benefits

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung: Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin

Fachreferent (w/m/d) Personalbetreuung der Zentrale

Berufserfahrene

Berlin
Zentrale

Sachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung Zentrale

Berufserfahrene

Berlin
Zentrale

Fachreferent (w/m/d) Personalcontrolling befristet auf 2 Jahre

Berufserfahrene

Berlin
Zentrale

Mitarbeiter Organisationsmanagement und Personalwirtschaft (w/m/d)