Teamleitung (w/m/d) Prozess -und Richtlinienmanagement

Die Autobahn GmbH des Bundes; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

30+1 Tage Urlaub

Über 200 Standorte bundesweit

Unterstützung bei Kinderbetreuung oder

Hausaeseigener Tarifvertrag

Faire Vergütung nach Tätigkeit

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes in Berlin sucht eine Teamleitung (w/m/d) für Prozess- und Richtlinienmanagement. Die Position ist unbefristet und gehört zur Abteilung Personalgrundsätze, -strategie und PMO.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Führung des Teams, die Steuerung von Ressourcen und Budgets sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards. Erfahrungen in Organisation/Prozessmanagement/Projektsteuerung sind erforderlich; idealerweise führen Sie bereits Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Masterstudium in relevanten Bereichen oder vergleichbare Kenntnisse.
• Langjährige Erfahrung in Organisation, Prozessmanagement, Projektsteuerung oder Qualitätsmanagement.
• Idealerweise Führungserfahrung als Projekt- oder Linienvorgesetzter.
• Sehr gute Kenntnisse einer Prozessmanagement-Software, möglichst SAP Signavio.
• Sehr gute Kenntnisse eines DMS zur Steuerung eines Richtlinienmanagements.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Prozess- und Richtlinienmanagement.
• Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets im Team.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Prozess- und Organisationsstandards.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Regelwerken, Prozesslandschaften und Auswertungen.
• Beratung von Fachbereichen sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektsteuerung

Prozessmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften / Verwaltungswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen / Rechtswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

SAP Signavio

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgrundsätze, -strategie und PMO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Teamleitung (w/m/d) Prozess -und Richtlinienmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Prozess- und Richtlinienmanagement
• Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets im Team
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Prozess- und Organisationsstandards
• Erstellung und Weiterentwicklung von unternehmenweiten Regelwerken, Prozesslandschaften und Auswertungen
• Beratung von Fachbereichen sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte und Zusammenarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtswissenschaften bzw. vergleichbare Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• langjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Prozessmanagement, Projektsteuerung oder Qualitätsmanagement
• idealerweise mehrjährige Führungserfahrung als Projekt- oder Linienvorgesetzter
• Sehr gute Anwendungskenntnisse einer Prozessmanagement-Software, möglichst SAP-Signavio
• Sehr gute Anwendungskenntnisse eines DMS zur Steuerung eines Richtlinienmanagements

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

• Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
• Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
• Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
• Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
• Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
• Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
• Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn GmbH zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt. Melden Sie sich hierzu bei Interesse an der Position gerne bei der Personalgewinnung.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann ein Assessment Center durchgeführt werden. Hierzu setzen wir einen externen Dienstleister ein, der Ihren Namen und E-Mail Adresse erhält, um Sie zu dem Assessment-Center einzuladen. Im weiteren Verlauf wird der Dienstleister auch die Ergebnisse des Assessment-Centers dokumentieren und der Autobahn zur Verfügung stellen. Weitere Hinweise können Sie unserer Datenschutzinformation entnehmen.

Diese Position ist vom Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2000,00 EUR erfasst.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.