Teamleitung Verwaltung (gn)

Akademie Überlingen; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzende Arbeitsumgebung

Familiengeführt

30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage

Zusammenfassung

Die Akademie Überlingen sucht am Standort Nürnberg eine Teamleitung Verwaltung (gn) in Vollzeit. Sie führen das Verwaltungsteam, bearbeiten Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Mitarbeitengespräche und unterstützen den Bewerbungsprozess und die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und pflegen die Zusammenarbeit mit Agentur für Arbeit, Jobcenter, IHK sowie Kooperationsbetrieben.

Qualifikationen

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit.
• Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder bei Bildungsträgern.
• Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie führen das Verwaltungsteam.
• Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Mitarbeitergespräche.
• Sie unterstützen beim Bewerbungsprozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender/innen.
• Sie organisieren den Büroalltag und koordinieren Termine.
• Sie kommunizieren mit Ämtern und Kooperationsbetrieben.
• Sie führen Forderungsmanagement und Mahnwesen durch.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung an unserenStandorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

TeamleitungVerwaltung (gn)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie führen das Verwaltungsteam
• Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Mitarbeitergespräche
• Sie unterstützen beim Bewerbungsprozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
• Organisation des Teams und der Aufgaben
• Sie organisieren den Büroalltag und koordinieren Termine
• Kommunikation mit der Agentur für Arbeit, Jobcenter, IHK und unseren Kooperationsbetrieben
• Forderungsmanagement und Mahnwesen

Unser Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit kaufmännischer Ausrichtung
• Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung bei einmen Bildungsträger oder im Bildungsbereich sammeln
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein un Organisationstalent setzen wir voraus
• Sie bringen eine gute Portion Humor sowie Freude an der Arbeit im Team mit
• Zu Ihren Stärken gehören Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke, wie auch eine ausgeprägte Eigenmotivation und Führungskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
• AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage (Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auchals Lern- und Wegbegleiter*infür unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Vertragsbeginn: ab dem 01.10.2026 Vertragstyp: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Nürnberg, Rosenheim, München, Düsseldorf

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH Frau Sarah Martens