Administrative Fachkraft (gn)

Akademie Überlingen; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sonderurlaubstage

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

VL zu vermögenswirksamen Leistungen

Zusammenfassung

Akademie Überlingen am Standort Bremen-Nord sucht eine administrative Fachkraft (gn) in Vollzeit zur Leitung, Organisation und Schnittstelle zum Bedarfsträger und Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, TN-Verwaltung, Planung, Berichte und Koordination von Veranstaltungen.

Sie bringen Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch auf C1-Niveau, sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungsträgerbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
• Kunden- und Lösungsorientierung sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Leitung & Organisation & Schnittstelle zum Bedarfsträger und Team
• Empfang & Service: Begrüßung, Erstinformation, Betreuung des Empfangsbereichs
• TN-Verwaltung: Aufnahme, Dokumentation, Pflege der TN-Daten, Anwesenheitslisten, Statusmeldungen
• Orientierungsgespräch und Erstellung eines Qualifizierungsplans mit den Teilnehmenden
• Erstellung von Wochenplänen in Absprache mit dem technischen Betreuer
• Erstellung und Übermittlung von Berichten, Durchführung von Kundenbefragungen
• Organisation von Informationsveranstaltungen zum Thema Digitalisierung und Betriebsbesuchen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Diskretion

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer
Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Bremen-Nord suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Person oder jeweils in Teilzeit zwei Mitarbeitende für die Aufgabenbereiche

Administrative Fachkraft (gn)

Aufgabengebiet

• Leitung & Organisation & Schnittstelle zum Bedarfsträger und Team
• Empfang & Service: Begrüßung, Erstinformation, Betreuung des Empfangsbereichs
• TN-Verwaltung: Aufnahme, Dokumentation, Pflege der TN-Daten, Anwesenheitslisten, Statusmeldungen
• Orientierungsgespräch und Erstellung eines Qualifizierungsplans mit den Teilnehmenden
• Erstellung von Wochenplänen in Absprache mit dem technischen Betreuer
• Erstellung und Übermittlung von Berichten, Durchführung von Kundenbefragungen
• Organisation von Informationsveranstaltungen zum Thema Digitalisierung und Betriebsbesuchen

Unser Anforderungsprofil:

• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungsträgerbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
• Kunden- und Lösungsorientierung sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
• AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage(z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiläum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auchals Lern- und Wegbegleiter*infür unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Anke Schiphorst-Klemme
Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!