Teamleitung Vertriebsadministration (m/w/d)

MLP; Wiesloch; Hybrid; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten & Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

ShoppingCard & Corporate Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Fahrradleasing & Jobticket-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Job summary

MLP sucht eine Führungskraft in der Vertriebssteuerung, die ein zehnköpfiges Team leitet, zentrale Vertrags- und Vergütungsprozesse verantwortet sowie regulatorische Anforderungen sicherstellt.

Sie treiben Prozessoptimierung, Automatisierung und Digitalisierung voran und arbeiten eng mit Vertrieb, Personal, Compliance, Controlling, Recruiting und IT zusammen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und eine werteorientierte Unternehmenskultur gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen, vertriebsnahen oder personalbezogenen Funktionen.
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Steuerung von Teams und Projekten.

Responsibilities

• Teamführung: Nutze Führungsqualitäten, entwickle das Team und sichere eine hohe Servicequalität.
• Vertriebsadministration: Verantwortung für zentrale Prozesse rund um Verträge, Vergütung und Organisationsstrukturen.
• Regulatorik & Governance: Einhaltung gesetzlicher sowie aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicherstellen und Prüfungen unterstützen.
• Prozess- und Systemmanagement: Stammdaten, Systeme und Dokumentationen betreuen sowie Prozesse optimieren.
• Projekte & Transformation: Bereichsübergreifende Projekte leiten und organisatorische Veränderungen begleiten.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Personal, Compliance, Controlling, Recruiting und IT; Analysen erstellen.

Skills

Teamführung

Analytische Fähigkeiten

Vertriebssteuerung

Projektmanagement

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

Datenanalyse-Tools

KI-gestützte Lösungen

Job description

In der Abteilung Vertriebssteuerung übernimmst du eine zentrale Führungsrolle und verantwortest Prozesse rund um Vertragswesen, Vergütung, regulatorische Anforderungen sowie die operative Unterstützung unserer vertrieblichen Einheiten. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für reibungslose administrative Prozesse, treibst die Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation voran und gestaltest wichtige Veränderungs- und Digitalisierungsinitiativen aktiv mit.

Du denkst strategisch, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest Prozesse, Systeme sowie Menschen erfolgreich weiterentwickeln? Flexible Arbeitszeiten, das persönliche Miteinander und die Option auf Homeoffice sowie eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur sind dir wichtig? Dann hast du innerhalb eines attraktiven Arbeitsumfelds die Möglichkeit, maßgeblich zum Unternehmenserfolg von MLP beizutragen.

Was du bei uns bewegst:

• Teamführung: Du führst und entwickelst ein Team von zehn Mitarbeitenden, stellst eine hohe Servicequalität sicher und förderst eine eigenverantwortliche sowie leistungsstarke Zusammenarbeit
• Vertriebsadministration: Du verantwortest zentrale administrative Prozesse rund um Vertragswesen, Vergütung, Organisationsstrukturen und Vorsorgelösungen für unsere Vertriebseinheiten
• Regulatorik & Governance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und interner Anforderungen sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für Prüfungen und relevante Nachweisprozesse
• Prozess- und Systemmanagement: Du verantwortest vertriebsrelevante Stammdaten, Systeme und Dokumentationen und treibst die kontinuierliche Optimierung, Automatisierung sowie Digitalisierung von Prozessen voran
• Projekte & Transformation: Du leitest bereichsübergreifende Projekte, begleitest organisatorische Veränderungen und gestaltest die Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation aktiv mit
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Personal, Compliance, Controlling, Recruiting und IT zusammen und erstellst fundierte Analysen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management

Was uns überzeugt:

• Qualifikation: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, vertriebsnahen oder personalbezogenen Funktion sowie erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Steuerung von Teams und Projekten mit
• Fachliche Kompetenz: Du kombinierst ein gutes Verständnis für regulatorische und rechtliche Anforderungen mit Interesse an Geschäftsprozessen, IT-Systemen und organisatorischen Strukturen
• Digitalisierungsverständnis: Du hast Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Prozessen und idealerweise Kenntnisse im Einsatz moderner digitaler oder KI-gestützter Lösungen
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und Menschen zu begeistern

Unser Führungsverständnis:

Als Führungskraft bei MLP bist du Vorbild und Coach. Durch deine Empathie und Authentizität schaffst du ein vertrauensvolles Umfeld und gibst deinen Kolleginnen und Kollegen so Raum zur Entfaltung und Entwicklung. Du gestaltest die Zukunft von MLP aktiv mit, übernimmst gerne Verantwortung und förderst eigenständiges Handeln.

Unsere Benefits:

• Mobiles Arbeiten, Homeoffice und moderne Arbeitsplätze
• Zeitwertkonten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• ShoppingCard und Corporate Benefits
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Du-Kultur, kollegiale Atmosphäre und Firmenevents
• Kostenfreie Getränke und bezuschusste Kantine (Standort Wiesloch)
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze (Standort Wiesloch)

MLP - ein starkes WIR

Die MLP Gruppe ist mit den Marken Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, MLP, RVM und TPC für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden tätig. Seit 1971 bündeln wir unterschiedliche Expertisen, um ganzheitliche Beratung in allen Finanzfragen zu bieten – von Vorsorge und Versicherungen über Vermögensmanagement bis hin zu Finanzierung, Immobilien und Bankgeschäft. Rund 597.100 Privatkunden und 27.400 Firmen- und institutionelle Kunden vertrauen auf unser stark vernetztes Leistungsangebot und unsere hohe Qualität.

Als Arbeitgeber stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt: Echtes Miteinander, Vertrauen und individuelle Stärken treiben uns jeden Tag voran.

Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich – und ausdrücklich willkommen.