Teamleitung Vertriebsadministration (m/w/d)

MLP Finanzberatung SE; Wiesloch; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten & Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Corporate Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

MLP Finanzberatung SE sucht eine Führungskraft in der Vertriebssteuerung. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Gestaltung von Prozessen rund um Vertragswesen, Vergütung, regulatorische Anforderungen und operative Unterstützung der Vertriebseinheiten.

Du führst ein Team von zehn Mitarbeitenden, realisierst Digitalisierung, Automatisierung und Transformationen, arbeitest eng mit HR, Compliance, Controlling und IT zusammen und begleitest Prüfungen und Nachweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, vertriebsnahen oder personalbezogenen Funktion.
• Erste Führungserfahrung oder Führungserfahrung in Projekten.

Aufgaben

• Teamführung und Entwicklung eines zehnköpfigen Teams mit Fokus auf Servicequalität.
• Verantwortung zentraler administrativer Prozesse rund um Vertragswesen, Vergütung und Organisationsstrukturen.
• Sicherstellung regulatorischer, aufsichtsrechtlicher und interner Anforderungen sowie Audits.
• Vertriebsspezifisches Stammdaten- und Systemmanagement sowie Dokumentationen.
• Leitung bereichsübergreifender Projekte und Transformationen.
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Personal, Compliance, Controlling, Recruiting und IT; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Teamführung

Vertriebsadministration

Regulatorik & Governance

Prozess- und Systemmanagement

Projekte & Transformation

Schnittstellenmanagement

Analytisches Denkvermögen

Veränderungen gestalten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

In der Abteilung Vertriebssteuerung übernimmst du eine zentrale Führungsrolle und verantwortest Prozesse rund um Vertragswesen, Vergütung, regulatorische Anforderungen sowie die operative Unterstützung unserer vertrieblichen Einheiten. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für reibungslose administrative Prozesse, treibst die Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation voran und gestaltest wichtige Veränderungs- und Digitalisierungsinitiativen aktiv mit.

Du denkst strategisch, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest Prozesse, Systeme sowie Menschen erfolgreich weiterentwickeln? Flexible Arbeitszeiten, das persönliche Miteinander und die Option auf Homeoffice sowie eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur sind dir wichtig? Dann hast du innerhalb eines attraktiven Arbeitsumfelds die Möglichkeit, maßgeblich zum Unternehmenserfolg von MLP beizutragen.

Was du bei uns bewegst:

• Teamführung: Du führst und entwickelst ein Team von zehn Mitarbeitenden, stellst eine hohe Servicequalität sicher und förderst eine eigenverantwortliche sowie leistungsstarke Zusammenarbeit
• Vertriebsadministration: Du verantwortest zentrale administrative Prozesse rund um Vertragswesen, Vergütung, Organisationsstrukturen und Vorsorgelösungen für unsere Vertriebseinheiten
• Regulatorik & Governance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und interner Anforderungen sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für Prüfungen und relevante Nachweisprozesse
• Prozess- und Systemmanagement: Du verantwortest vertriebsrelevante Stammdaten, Systeme und Dokumentationen und treibst die kontinuierliche Optimierung, Automatisierung sowie Digitalisierung von Prozessen voran
• Projekte & Transformation: Du leitest bereichsübergreifende Projekte, begleitest organisatorische Veränderungen und gestaltest die Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation aktiv mit
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Personal, Compliance, Controlling, Recruiting und IT zusammen und erstellst fundierte Analysen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management

Was uns überzeugt:

• Qualifikation: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, vertriebsnahen oder personalbezogenen Funktion sowie erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Steuerung von Teams und Projekten mit
• Fachliche Kompetenz: Du kombinierst ein gutes Verständnis für regulatorische und rechtliche Anforderungen mit Interesse an Geschäftsprozessen, IT-Systemen und organisatorischen Strukturen
• Digitalisierungsverständnis: Du hast Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Prozessen und idealerweise Kenntnisse im Einsatz moderner digitaler oder KI-gestützter Lösungen
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und Menschen zu begeistern

Unser Führungsverständnis: Als Führungskraft bei MLP bist du Vorbild und Coach. Durch deine Empathie und Authentizität schaffst du ein vertrauensvolles Umfeld und gibst deinen Kolleginnen und Kollegen so Raum zur Entfaltung und Entwicklung. Dugestaltest die Zukunft von MLP aktiv mit, übernimmst gerne Verantwortung und förderst eigenständiges Handeln.

Benefits:

• Mobiles Arbeiten, Homeoffice und moderne Arbeitsplätze
• Zeitwertkonten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• ShoppingCard und Corporate Benefits
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Du-Kultur, kollegiale Atmosphäre und Firmenevents
• Kostenfreie Getränke und bezuschusste Kantine (Standort Wiesloch)
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze (Standort Wiesloch)
• u. v. m.

MLP - ein starkes WIR

Die MLP Gruppe ist mit den Marken Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, MLP, RVM und TPC für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden tätig. Seit 1971 bündeln wir unterschiedliche Expertisen, um ganzheitliche Beratung in allen Finanzfragen zu bieten – von Vorsorge und Versicherungen über Vermögensmanagement bis hin zu Finanzierung, Immobilien und Bankgeschäft. Rund 597.100 Privatkunden und 27.400 Firmen- und institutionelle Kunden vertrauen auf unser stark vernetztes Leistungsangebot und unsere hohe Qualität.

Als Arbeitgeber stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt: Echtes Miteinander, Vertrauen und individuelle Stärken treiben uns jeden Tag voran.

Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich – und ausdrücklich willkommen.

Ansprechpartner:

Rebecca Mainka

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