Teamleitung Property Management Wohnen

Headmatch GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsplätze

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Headmatch GmbH & Co. KG in Dortmund sucht eine/n Teamleiter/in Property Management (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Führung eines Immobilien-Management-Teams.

Sie übernehmen die Steuerung, Priorisierung und Verteilung der Aufgaben, sichern einheitliche Qualitätsstandards und unterstützen Mitarbeitende sowie Einarbeitung neuer Kolleg/innen. Voraussetzung: Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und langjährige Verwaltungserfahrung.

Qualifikationen

• Fachliche und disziplinarische Führung des Property Management Teams.
• Steuerung, Priorisierung und Verteilung der Aufgaben im Team.
• Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards und effizienter Abläufe.
• Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden; Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Aufgaben

• Führung des Property Management Teams fachlich und disziplinarisch.
• Steuerung, Priorisierung und Verteilung der Teamaufgaben.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und effizienten Arbeitsabläufen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Kollegen.
• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung eines Immobilienbestandes.

Kenntnisse

Teamführung

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kostenbewusstsein

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes, deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Wohn- und Gewerbeimmobilien. Seit über zwei Jahrzehnten betreut das Unternehmen sowohl institutionelle als auch private Eigentümer und verwaltet aktuell rund 10.000 Einheiten. Mit mehreren Standorten in Deutschland und einem dynamisch wachsenden Team bietet unser Mandant ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Property Management (m/w/d) am Standort Dortmund.

Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Property Management Teams
• Steuerung, Priorisierung und Verteilung der Aufgaben innerhalb des Teams
• Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards und effizienter Arbeitsabläufe
• Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung eines Immobilienbestandes
• Durchführung von Mieterhöhungen und Bearbeitung entsprechender Widersprüche
• Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister in allen Belangen
• Bearbeitung von Kündigungen, Mietminderungen sowie Versicherungs- und Instandhaltungsfällen
• Unterstützung bei der Bestandsentwicklung und Neuvermietung
• Durchführung von Vorbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätssicherung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
• Erste Führungserfahrungen in der Immobilienwirtschaft
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kostenbewusstsein

Benefits:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung