Teamleitung Project Management Office (m/w/d)

Vector Informatik GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderkrippe

Fitnessangebote

Parkplatz mit E-Tankstelle

Jobticket vergünstigt

Betriebsrestaurant

Job summary

Vector Informatik GmbH in Karlsruhe sucht eine Teamleiter:in für das PMO, um ein internationales Team erfahrener Principal Project Manager aufzubauen und fachlich wie disziplinarisch weiterzuentwickeln.

Sie etablieren eine wirksame Governance, setzen klare Prioritäten und schaffen Transparenz für Kunden, Management und interne Stakeholder. Die Position erfordert Führungskompetenz und Verständnis für komplexe Projekte.

Qualifications

• Führungserfahrung in matrixorganisierter Umgebung
• Erfahrung mit strategischen, komplexen Kundenprojekten
• Fundiertes Projektmanagementwissen in klassischen, agilen und hybriden Vorgehensweisen

Responsibilities

• Internationales Team aufbauen und führen
• Portfolio priorisieren und steuern über BU/Märkte hinweg
• Coach/ Sparringspartner für Project Manager
• Governance etablieren und Verantwortlichkeiten klären
• Projekstatus, Risiken & Abhängigkeiten transparent aufbereiten
• Zielkonflikte moderieren und eskalieren bei Bedarf
• PMO-Prozesse weiterentwickeln und Learning Journeys aufbauen
• Netzwerk zu Consulting, Architecture Office, Sales und Product Management pflegen

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Governance-Experte

Risikomanagement

Education

Informatik/Elektrotechnik/Betriebswirtschaft

Tools

MS Project

Jira

Job description

Intro

Strategische Kundenprojekte wirksam steuern. Menschen verbinden. Umsetzung sichern. Wie werden aus strategischen Kundenbedarfen über Business Units, Technologien und Standorte hinweg erfolgreich umgesetzte Lösungen? Genau hier setzt unser Project Management Office (PMO) an. Es schafft Orientierung, verbindet die richtigen Kompetenzen und sorgt dafür, dass komplexe Kundenprojekte über den gesamten Lösungslebenszyklus verlässlich gesteuert werden. Als Teamleiter:in baust du ein international ausgerichtetes Team erfahrener Principal Project Manager auf und entwickelst es fachlich wie disziplinarisch weiter. Du etablierst eine wirksame Governance, setzt klare Prioritäten und schaffst Transparenz für Kunden, Management und interne Stakeholder. Du führst mit Klarheit, gibst Menschen Orientierung und behältst auch bei hoher Komplexität das große Ganze im Blick? Dann gestalte mit uns die erfolgreiche Umsetzung strategischer Vector Lösungen.

Deine Aufgaben

• Ein internationales Team erfahrener Project Manager aufbauen, fachlich und disziplinarisch führen sowie durch klare Ziele, regelmäßiges Feedback und gezielte Kompetenzentwicklung stärken
• Das Portfolio strategischer, komplexer und risikobehafteter Kundenprojekte über Business Units und Märkte hinweg priorisieren und steuern, von der Projektauswahl und Ressourcenplanung bis zur Erfolgskontrolle
• Project Manager (m/w/d) als Coach und Sparringspartner: in begleiten und sie bei anspruchsvollen Projekt-, Kunden- und Entscheidungssituationen unterstützen
• Eine schlanke, wirksame Governance mit gemeinsamen Arbeitsweisen, Qualitätsstandards und klaren Verantwortlichkeiten etablieren
• Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe transparent und managementgerecht für Geschäftsleitung und Lenkungskreise aufbereiten
• Zielkonflikte zwischen Business Units frühzeitig moderieren, tragfähige Entscheidungen herbeiführen und bei Bedarf konsequent eskalieren
• Projektmanagementmethoden, Prozesse und Tools weiterentwickeln sowie ein verbindliches Kompetenzmodell, eine Learning Journey und systematischen Erfahrungsaustausch im PMO aufbauen
• Ein belastbares Netzwerk mit Consulting, Architecture Office, Sales, Business Development, Account Management, Product Management und den Business Units gestalten, um integrierte Vector Lösungen erfolgreich umzusetzen und Potenziale für Folgegeschäft zu erkennen

Dein Profil

• Studium der Informatik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung strategischer, komplexer und risikobehafteter Kundenprojekte über Organisations-, Standort- oder Ländergrenzen hinweg, idealerweise im Software- oder Technologieumfeld
• Erfahrung in der disziplinarischen und lateralen Führung sowie im Aufbau leistungsfähiger Projektmanagement- oder Expertenteams in einer Matrixorganisation
• Fundiertes Projektmanagementwissen und sicherer Umgang mit klassischen, agilen und hybriden Vorgehensweisen
• Fähigkeit, technische, wirtschaftliche und organisatorische Perspektiven zu einem tragfähigen Vorgehen zusammenzuführen
• Klare, wertschätzende Kommunikation, Entscheidungsstärke und ein überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden, Management und Lenkungskreisen

Dein Vector

• individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. vertrauensvoller Regelung zum mobilen Arbeiten (bis zu 2/3 der Arbeitszeit)
• Kinderkrippe
• kostenfreie Fitnessangeboten
• Parkplatz mit kostenloser E-Tankstelle oder vergünstigtem Jobticket und noch vielem mehr
• Darüber hinaus trägt unser hervorragendes Betriebsrestaurant dazu bei, dein Wohlfühl-Level hoch zu halten.