Teamleitung Personaladministration (m/w/d)

Müller Holding GmbH & Co. KG; Jungingen; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Einkaufsrabatt für Mitarbeitende

EGYM Wellpass

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Kollegiales Team

Job summary

Mueller in Ulm-Jungingen sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Payroll, Personaladministration und Controlling. Sie leiten ein Team von Payroll-Spezialisten und Personalcontrollern und tragen Verantwortung für korrekte, termingerechte Abrechnung.

Sie prüfen neue gesetzliche Vorgaben, steuern das Reporting, Kennzahlen und die Jahresabschlüsse im Personalbereich. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Personalcontrolling.
• Führungserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
• Gute Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors.
• Erfahrung mit unterschiedlichen Entgeltabrechnungsprogrammen.
• Analytische Fähigkeiten, Zahlen- und Prozessaffinität.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken.
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams.
• Sichere korrekte, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung und Meldungen.
• Verantwortung für administrativen Personalprozess und gesetzliche/tarifliche Vorgaben.
• Prüfung, Bewertung und Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Personaladministration inklusive Reporting.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich.
• Begleitung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Leitung/Koordination bereichsübergreifender HR-Projekte.
• Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft.

Skills

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Durchsetzungsvermögen

MS Excel

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Personal/Finanzen/Controlling)

Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration/Personalcontrolling

Tools

SAP SuccessFactors

Lohnabrechnungsprogramme

Job description

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder im Personalcontrolling.
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
• Gute Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors.
• Erfahrung mit unterschiedlichen Entgeltabrechnungsprogrammen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlen- und Prozessaffinität.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken.
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

• Fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams aus Payroll-Spezialisten und Personalcontrollern.
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung und Meldungen.
• Verantwortung für sämtliche administrativen Personalprozesse sowie die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Anforderungen.
• Prüfung, Bewertung und Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Personaladministration einschließlich Reporting, Kennzahlen und Auswertungen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich.
• Begleitung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen.
• Analyse bestehender Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Leitung und Koordination oder Mitwirkung bereichsübergreifender HR-Projekte.
• Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft.

WAS WIR BIETEN

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
• EGYM Wellpass für Sport- und Gesundheitsangebote.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
• Subventioniertes Betriebsrestaurant.
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur.

STANDORT

89081 Ulm-Jungingen
Albstraße 92

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit

EINTRITTSTERMIN

ab sofort

KONTAKT

Herr Keller0731/174-7507