Teamleitung Notariat / Notarfachwirt:in (w/m/d)

SammlerUsinger PartG mbB; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

VWL

Job summary

SammlerUsinger PartG mbB sucht eine erfahrene Teamleitung Notariat / Notarfachwirt(in) zur organisatorischen Leitung des Notariats. Im Team arbeiten drei Notarinnen zusammen, wobei der Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht liegt.

Sie übernehmen die Mandatsbetreuung von Anfang bis Ende und gestalten digitale Workflows aktiv mit. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bzw. Notarfachangestellten und Weiterbildung zum Notarfachwirt.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Notariat oder verwandten Bereichen.
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für KI-Lösungen.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Notariats-Teams.
• Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notarinnen und Notariatsangestellten.
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienter Bearbeitung aller Vorgänge.
• Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse.
• Selbständige Betreuung von Mandaten inkl. Vertragsvorbereitung mit Urkundsbeteiligten.
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen.
• Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses.
• Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten.

Skills

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Education

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Weiterbildung zum Notarfachwirt

Job description

Teamleitung Notariat / Notarfachwirt:in (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: SammlerUsinger PartG mbB

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Notariat
• Notarfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der:die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
• Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und 6 Notariatsangestellten
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
• Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
• Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
• Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
• Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
• ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team

Benefits

• attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
• Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten