Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt (m/w/d)

K&L Gates LLP; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentoring & Weiterbildungen

Sprachlern-Apps

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fitness- und Gesundheitszuschuss

Job summary

K&L Gates LLP sucht am Notariat in Berlin eine Notarfachangestellte oder Notarfachwirtin bzw. einen Notarfachangestellten (m/w/d). Sie übernehmen eigenständig Urkundenvorgänge von Vorbereitung bis Abwicklung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung bzw. Weiterbildung zum Notarfachwirt, sowie Berufserfahrung im Notariat mit; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Notariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Entwurf, Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden.
• Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Registern führen.
• Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwachen und bearbeiten.
• Akten, Mandatsdaten anlegen, pflegen und verwalten.
• Mandanten betreuen und Besprechungs- sowie Beurkundungstermine koordinieren.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Notarfachangestellten-Ausbildung

Notarfachwirt-Weiterbildung

Tools

CVCNOTRE

Job description

Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt (m/w/d)

Closing date: 31/12/2026

K&L Gates zählt zu den führendeninternationalen Wirtschaftskanzleien. Wir beraten globaleUnternehmen, Finanzinstitute, Investoren sowie innovativeMarktakteure in komplexen und dynamischenRechtsangelegenheiten.

Ihre Chance, mit unsgemeinsam zu wachsen

Für unser Notariat in Berlin mit denSchwerpunkten Gesellschaftsrecht/M&A, Immobilienrecht,Unternehmensfinanzierung und Nachfolgeplanung suchen wir einenNotarfachangestellten oder Notarfachwirt(m/w/d). In dieser Positionübernehmen Sie eine zentrale Rolle im Notariatsalltag und begleitennotarielle Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zurAbwicklung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vorhandeneErfahrungen einzubringen und Ihre fachlichen Kenntnisse in einemvielseitigen Tätigkeitsfeld weiterauszbauen.

IhreAufgaben

• Entwurf,Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung vonUrkunden
• Führung desSchriftverkehrs mit Mandanten, Behörden, Gerichten undRegistern
• Überwachungund Bearbeitung von Fristen, Terminen undWiedervorlagen
• Anlage,Pflege und Verwaltung von Akten undMandatsdaten
• Betreuungvon Mandanten sowie Koordination von Besprechungs- undBeurkundungsterminen
• Erstellungvon Kostenrechnungen nachdemGNotKG
• Arbeit mitspezialisierten digitalen Fachanwendungen, insbesondere CVCNOTRE
• Allgemeineorganisatorische und administrative Tätigkeiten imNotariat

Was Sieerwartet

• GlobalesMentoring- und Coaching-Angebot sowie Zugang zu internenWeiterbildungsprogrammen
• Regelmäßigeexterne Fortbildungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in engerZusammenarbeit mit einem erfahrenenTeam
• RegelmäßigeTeambesprechungenund monatlicheTeamlunche
• Zugang zuSprachlern-Apps sowie individuelle Förderung vonSprachkenntnissen
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Programmezur Unterstützung derFamilienplanung
• BetrieblicheKrankenzusatzversicherung
• Zuschuss zuFitness- und Gesundheitsangeboten überEGYMWellpassoder Urban SportsClub

Was Sieauszeichnet

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältigund zuverlässig. Eigenverantwortung ist für Sie selbstverständlichund Sie behalten auch bei mehrerenparallellaufendenVorgängen den Überblick. Darüber hinaus bringen SieFolgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zumNotarfachangestellten oder eine Weiterbildung zumNotarfachwirt (m/w/d)
• Berufserfahrung in einem Notariat, idealerweise mitBerührungspunkten imGesellschaftsrecht
• Sicheres undprofessionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten,Behörden, Gerichten und weiterenBeteiligten
• Interesse anwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und notariellenAbläufen
• Sehr guteDeutschkenntnisse sowie guteEnglischkenntnisse
• Begeisterungfür neue digitale Arbeitsweisen und Lust, die digitaleWeiterentwicklung unseres Notariats aktivmitzugestalten

Wirfreuen uns darauf, Sie kennenzulernen!