Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services

HANSAINVEST -Hanseatische Investment-GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sonderurlaub für soziales Engagement

moderne Büros mit Lounge und Getränken

Zusammenfassung

HANSAINVEST -Hanseatische Investment-GmbH sucht eine/n erfahrene/n Leiter/in Office Management & Service. Sie führen ein Team von sieben Mitarbeitenden an zwei Standorten, entwickeln die Teamkultur weiter und verantworten Büro- sowie IT-Ausstattung.

Sie steuern Raum- und Umzugsplanungen, holen Angebote ein und sorgen für wirtschaftliche Beschaffung. Zudem koordinieren Sie interne/externe Dienstleister und sorgen für Empfang, Postbearbeitung und Digitalisierung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• - Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Facility-Management oder ähnlichem Umfeld.
• - Führungserfahrung, teambasierte Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Führen eines Teams von 7 Mitarbeitenden an zwei Standorten fachlich und disziplinarisch.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams und Aufbau einer starken Teamkultur.
• Verantwortung für Büro- und Arbeitsplatzausstattung, Modernisierung und bedarfsgerechte Umgebungen.
• Koordination von Raum- und Umzugsplanungen sowie Steuerung interner/externer Beteiligter.
• Beschaffung und Verwaltung von IT-Hardware, Medientechnik und Bürobedarf.
• Überwachung von Budgets, Angebote einholen und wirtschaftliche Beschaffung sicherstellen.
• Empfangssteuerung, Postbearbeitung und Digitalisierung sicherstellen.
• Auswahl, Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister.
• Verantwortung für ausgewählte Firmenversicherungen und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Teamführung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Dienstleister-Steuerung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Das erwartet Dich:

• Du führst fachlich und disziplinarisch ein Team von 7 Mitarbeitenden an zwei Standorten.
• Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie serviceorientierte Teamkultur. Der Aufbau und die Stärkung des Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben.
• Du verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen.
• Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit, koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und Medientechnik.
• Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung.
• Du stellst eine effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und Digitalisierung sicher.
• Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren Leistungsqualität.
• Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen, koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Du stellst mit Deinem Team den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen mit.

Das bist Du:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du hast bereits Teams disziplinarisch und fachlich geführt.
• Du verstehst Führung als Teamentwicklung und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Teambuilding sowie in der Motivation und Förderung von Mitarbeitenden.
• Du zeichnen Dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen organisatorischen Themen den Überblick.
• Du bringst technisches Verständnis für moderne Arbeitsplatzkonzepte, Medientechnik und IT-Arbeitsplätze mit.
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Du hast inhaltliche Fragen?

Jana Hasselbarth, Abteilungsleitung IT & Operational Services ([e-mail]), freut sich auf Deine Kontaktaufnahme.