Teamleitung (m/w/d) Instandhaltung Services

Volkswohnung GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Deutschlandticket Zuschuss

Stadtmobil

KFZ-Tarif Vergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Volkswohnung Service GmbH sucht eine Teamleitung Instandhaltung Services in Karlsruhe. Sie verantworten den Betrieb technischer Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien und führen ein Team von 11 Mitarbeitenden.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Facility Management mit, steuern externe Dienstleister, planen Budgets und leiten Projekte im Energiemanagement und ERP. Das Unternehmen bietet tarifliche Bezahlung, Zusatzleistungen und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management oder Instandhaltung.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme einer Führungsrolle.
• Kenntnisse zu Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Schnittstellen.
• Projektmanagement-Kompetenz und strukturiertes Arbeiten.
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen wie Energiemanagement- und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Sicherer, wirtschaftlicher und rechtskonformer Betrieb technischer Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien.
• Technische Objektverantwortung für Fremdimmobilien und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Führung eines 11-köpfigen Teams und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Steuerung externer Dienstleister:innen und Sicherstellung hoher Servicequalität.
• Budgetplanung, Budgetueberwachung und Reporting an die Geschäftsleitung.
• Projektleitung beim Aufbau/Weiterentwicklung eines Energiemanagementsystems & ERP-Systems.
• Sicherung belastbarer Energie-, Verbrauchs- und Betriebsdaten sowie Schnittstellen zu Fachbereichen.
• Prozessoptimierung im technischen Facility Management und Erkennung von Effizienzpotenzialen.
• Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienbestands.
• Kommunikation mit Behörden, Vertragspartner:innen und internen Fachbereichen.

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

IT-Affinität

Kommunikation

Schnittstellenkompetenz

Compliance-Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder Gebäudetechnik

Tools

Energiemanagementsystem

ERP-System

Job description

Über uns

Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.Für unsere Tochtergesellschaft Volkswohnung Service GmbH suchen wir eine Teamleitung (m/w/d) Instandhaltung Services. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für den zuverlässigen Betrieb technischer Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien und führst ein Team von 11 Mitarbeitenden. Gleichzeitig verantwortest du die Einführung und Weiterentwicklung digitaler technischer Anwendungen – insbesondere eines Energiemanagementsystems und eines technischen ERP-Systems – und stellst technische Abläufe zukunftsfähig auf.

Ihre Aufgaben

• Du verantwortest den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der technischen Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien.
• Du übernimmst die technische Objektverantwortung für Fremdimmobilien und stellst die Einhaltung gesetzlicher, technischer und betrieblicher Vorgaben sicher.
• Du führst ein Team von 11 Mitarbeitenden, förderst ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und sorgst für einen sinnvollen Personaleinsatz.
• Du steuerst externe Dienstleister:innen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.
• Du verantwortest die Budgetplanung, Budgetüberwachung und das Reporting an die Geschäftsleitung.
• Du übernimmst die Projektleitung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Energiemanagementsystems sowie eines technischen ERP-Systems.
• Du stellst belastbare Energie-, Verbrauchs- und Betriebsdaten sowie funktionierende Schnittstellen zu relevanten Fachbereichen sicher.
• Du optimierst Prozesse im technischen Facility Management und identifizierst Effizienzpotenziale.
• Du unterstützt die strategische Weiterentwicklung unseres Immobilienbestands.
• Du kommunizierst mit Behörden, Vertragspartner:innen und internen Fachbereichen.

Ihr Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, in der Instandhaltung oder im Betrieb technischer Gebäudeausrüstung.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder möchtest den nächsten Schritt in eine verantwortungsvolle Führungsrolle gehen.
• Du kennst relevante Vorschriften, Normen und technische Regelwerke, zum Beispiel zu Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister:innen und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Du bringst Projektmanagement-Kompetenz mit und kannst komplexe Vorhaben strukturiert planen, steuern und nachhalten.
• Du verfügst über IT-Affinität und hast Interesse daran, digitale technische Anwendungen wie ein Energiemanagementsystem oder ein technisches ERP-System einzuführen und weiterzuentwickeln.
• Du denkst wirtschaftlich, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und kooperativ.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

Zuschüsse für deine Mobilität Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.

Deine finanziellen Vorteile Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.

Du liegst uns am Herzen Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt – deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.

Bei uns hast du volle Flexibilität Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.

Weitere Informationen über die Volkswohnung als Arbeitgeberin findest du hier: https://volkswohnung.de/karriere/volkswohnung-als-arbeitgeberin/

Volkswohnung GmbH
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
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