Teamleitung Instandhaltung Services, Zentrale

Volkswohnung Service GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilität Zuschüsse

Tarifliche Bezahlung inkl. Urlaubs- &4

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Weiterbildung & KI-Unterstützung

Job summary

Die Volkswohnung Service GmbH in Karlsruhe sucht eine Teamleitung Instandhaltung Services zur Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs technischer Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien.

Sie führen ein Team von 11 Mitarbeitenden, verantworten Budget, Reporting und die Einführung eines Energiemanagementsystems sowie eines technischen ERP-Systems. Zudem arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und Dienstleistern zusammen, um Prozesse zukunftsfähig zu gestalten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management oder Betrieb technischer Gebäudeausrüstung.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur nächsten Führungsrolle.
• Kenntnisse relevanter Vorschriften, Normen und Arbeitsschutz.
• Erfahrung in der Steuerung externen Dienstleister:innen.

Responsibilities

• Sicherer, wirtschaftlicher und rechtskonformer Betrieb der technischen Anlagen.
• Technische Objektverantwortung für Fremdimmobilien.
• Führung eines 11 Mitarbeitenden, Förderung der Entwicklung.
• Externe Dienstleister steuern und hohe Servicequalität sicherstellen.
• Budgetplanung, Budgetüberwachung und Reporting an Geschäftsleitung.
• Projektleitung beim Aufbau/Weiterentwicklung eines Energiemanagementsystems.
• Sicherstellen belastbarer Energie-, Verbrauchs- und Betriebsdaten.
• Prozesse im technischen Facility Management optimieren.
• Strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands.
• Kommunikation mit Behörden, Vertragspartnern und internen Fachbereichen.

Skills

Teamführung

Facility Management

Projektmanagement

Arbeitssicherheit

Energiemanagement

ERP-Systeme

IT-Affinität

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Energiemanagementsystem

ERP-Software

Job description

Über uns Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region - und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.

Für unsere Tochtergesellschaft Volkswohnung Service GmbH suchen wir eine Teamleitung (m/w/d) Instandhaltung Services. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für den zuverlässigen Betrieb technischer Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien und führst ein Team von 11 Mitarbeitenden. Gleichzeitig verantwortest du die Einführung und Weiterentwicklung digitaler technischer Anwendungen - insbesondere eines Energiemanagementsystems und eines technischen ERP-Systems - und stellst technische Abläufe zukunftsfähig auf.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der technischen Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien.
• Du übernimmst die technische Objektverantwortung für Fremdimmobilien und stellst die Einhaltung gesetzlicher, technischer und betrieblicher Vorgaben sicher.
• Du führst ein Team von 11 Mitarbeitenden, förderst ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und sorgst für einen sinnvollen Personaleinsatz.
• Du steuerst externe Dienstleister:innen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.
• Du verantwortest die Budgetplanung, Budgetüberwachung und das Reporting an die Geschäftsleitung.
• Du übernimmst die Projektleitung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Energiemanagementsystems sowie eines technischen ERP-Systems.
• Du stellst belastbare Energie-, Verbrauchs- und Betriebsdaten sowie funktionierende Schnittstellen zu relevanten Fachbereichen sicher.
• Du optimierst Prozesse im technischen Facility Management und identifizierst Effizienzpotenziale.
• Du unterstützt die strategische Weiterentwicklung unseres Immobilienbestands.
• Du kommunizierst mit Behörden, Vertragspartner:innen und internen Fachbereichen.

Ihr Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, in der Instandhaltung oder im Betrieb technischer Gebäudeausrüstung.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder möchtest den nächsten Schritt in eine verantwortungsvolle Führungsrolle gehen.
• Du kennst relevante Vorschriften, Normen und technische Regelwerke, zum Beispiel zu Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister:innen und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Du bringst Projektmanagement-Kompetenz mit und kannst komplexe Vorhaben strukturiert planen, steuern und nachhalten.
• Du verfügst über IT-Affinität und hast Interesse daran, digitale technische Anwendungen wie ein Energiemanagementsystem oder ein technisches ERP-System einzuführen und weiterzuentwickeln.
• Du denkst wirtschaftlich, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und kooperativ.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

Unser Angebot Zuschüsse für deine Mobilität Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif. Deine finanziellen Vorteile Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung. Du liegst uns am Herzen Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt - deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.

Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.

Weitere Informationen über die Volkswohnung als Arbeitgeberin findest du hier: https://volkswohnung.de/karriere/volkswohnung-als-arbeitgeberin/

Volkswohnung GmbH Ettlinger-Tor-Platz 2 o 76137 Karlsruhe www.volkswohnung.de_ku_2024-02