Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Personalservice

Scaleyo; Siegburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Scaleyo sucht eine Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Personalservice in Nordrhein-Westfalen. Sie führen ein 8-köpfiges Team, betreuen Mitarbeitende und beraten Führungskräfte, um effiziente HR-Dienstleistungen sicherzustellen.

Sie gestalten und optimieren Prozesse in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration, überwachen Rechtsvorschriften, koordinieren die Altersversorgung und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Mind. mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Führungserfahrung von 2–3 Jahren ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Praxisorientierung.

Aufgaben

• Leitung eines 8-köpfigen Teams im Entgelt- und Personalservice.
• Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Entgelt, Zeitwirtschaft und Personaladministration.
• Überwachung und Umsetzung personalrechtlicher Regelungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Informationsfluss zu Partnern.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten; Unterstützung von Betriebsprüfungen.
• Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Berufsgenossenschaften und Integrationsämtern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherung & Steuerrecht

Prozessoptimierung

Service- & Beratungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter)

Weiterbildung zum geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Jobbeschreibung

Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Personalservice

• Als Teamleitung stellen Sie mit Ihrem 8- köpfigen Team eine service- und kundenorientierte Betreuung unserer Mitarbeitenden sowie die kompetente Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte sicher.
  
• Die Gestaltung, kontinuierliche Optimierung und Umsetzung von Prozessen in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  
• Personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche sowie abrechnungsrelevante Regelungen werden von Ihnen überwacht, aktualisiert und praxisgerecht umgesetzt.
  
• Sie betreuen die betriebliche Altersversorgung, koordinieren den Informationsfluss zwischen Mitarbeitenden, Vertragspartnern und dem Unternehmen und begleiten relevante Personalthemen ganzheitlich.
  
• Zudem wirken Sie in bereichsübergreifenden Projekten mit, unterstützen Betriebsprüfungen und arbeiten vertrauensvoll mit externen Institutionen wie Berufsgenossenschaften und Integrationsämtern zusammen.
  
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellter (m/w/d), mit einer Weiterbildung zum geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, ergänzt um mindestens 2-3 Jahre Führungserfahrung, zeichnet Ihren beruflichen Werdegang aus.
  
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wenden Sie sicher und praxisorientiert an.
  
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz.
  
• Grundkenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung sowie erste Berührungspunkte mit vergaberechtlichen Fragestellungen runden Ihr Profil ab.