Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

JobSpace; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Zentrale Lage Hamburg

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Unbefristete Festanstellung

Job summary

Delphi HR-Consulting GmbH vermittelt eine erfahrene Fachkraft für die kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien in Hamburg. Sie betreuen Mieter und Eigentümer, verwalten Mietverträge, prüfen Rechnungen und erstellen regelmäßige Reportings.

Zu den Aufgaben gehören Budgets, Soll-Ist-Vergleiche, Instandhaltung sowie die Koordination von Dienstleistern. Führungserfahrung ist gewünscht; modernes Büro im Zentrum Hamburgs; unbefristete Festanstellung, auch Teilzeit möglich;

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien und/oder Zinshäusern.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Vertragsverwaltung.
• Praxis in Budgetierung, Objektzahlen, Reporting und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung; Bereitschaft, Verantwortung für Mitarbeitende zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien
• Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere Beteiligte
• Verwaltung von Mietverträgen und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen
• Kontrolle von Objektzahlen und monatlichen Buchungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von regelmäßigen Reportings
• Planung und Kontrolle von Budgets, Soll-Ist-Abgleichen und Investitionsmaßnahmen
• Begehungen, Objektübergaben und -übernahmen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern und Abnahme von Bauleistungen
• Kommunikation mit Handwerksunternehmen, Sachverständigen, Behörden und weiteren externen Partnern
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Verwaltung
• Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse und Arbeitsstrukturen
• Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen sowie Mitwirkung an Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen

Skills

MS Office

Vertragsverwaltung

Budgetierung

Education

Immobilienkaufmann/-frau Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung, das Teil einer wachsenden und internationalen Unternehmensgruppe innerhalb der Immobilien- und Gebäudewirtschaft ist. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und setzt auf effiziente Prozesse, wirtschaftliche Stabilität und hohe Servicequalität. In einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld bietet unser Kunde sichere Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine professionelle Zusammenarbeit. Für die Verwaltung von Zinshäusern und gewerblichen Immobilien wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung für ein eigenes Aufgabenfeld übernimmt und zugleich ein kleines Verwaltungsteam führt. Die Rolle verbindet die Nähe zum Tagesgeschäft mit der Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsstrukturen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien
• Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere Beteiligte
• Verwaltung von Mietverträgen und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen
• Kontrolle von Objektzahlen und monatlichen Buchungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von regelmäßigen Reportings
• Planung und Kontrolle von Budgets, Soll-Ist-Abgleichen und Investitionsmaßnahmen
• Begehungen, Objektübergaben und -übernahmen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern und Abnahme von Bauleistungen
• Kommunikation mit Handwerksunternehmen, Sachverständigen, Behörden und weiteren externen Partnern
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Verwaltung
• Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse und Arbeitsstrukturen
• Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen sowie Mitwirkung an Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien und/oder Zinshäusern
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Vertragsverwaltung
• Praxis in Budgetierung, Objektzahlen, Reporting und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung; entscheidend ist die Bereitschaft, Verantwortung für Mitarbeitende zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hamburg
• Die Möglichkeit auf Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen

Kontakt

Bei Fragen steht Martha Glattes unter der Telefonnummer 040 3611 111 43 gerne zur Verfügung.