Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Delphi-Hrc; Hamburg; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice möglich

Moderne Büroräume in Hamburg

Individuelle Weiterbildung

Team-Events

Zusammenfassung

Delphi HR-Consulting GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene Fachkraft für die kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere Beteiligte und steuern Verträge sowie Abrechnungen.

Ihre Aufgaben umfassen die Budgetplanung, regelmäßige Reportings, Begehungen, Beauftragungen von Dienstleistern und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien.
• Kenntnisse im Mietrecht und in der Vertragsverwaltung.
• Praxis in Budgetierung, Objektzahlen, Reporting und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Führungserfahrung wünschenswert; Verantwortung für Mitarbeitende.

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien.
• Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere Beteiligte.
• Verwaltung von Mietverträgen und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen.
• Kontrolle von Objektzahlen und monatlichen Buchungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von regelmäßigen Reportings.
• Planung und Kontrolle von Budgets, Soll-Ist-Abgleichen und Investitionsmaßnahmen.
• Begehungen, Objektübergaben und -übernahmen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern und Abnahme von Bauleistungen.
• Kommunikation mit Handwerksunternehmen, Sachverständigen, Behörden und weiteren externen Partnern.
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Verwaltung.
• Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse und Arbeitsstrukturen.
• Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen sowie Mitwirkung an Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Vertragsverwaltung

Budgetplanung

Mietrecht

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung, das Teil einer wachsenden und internationalen Unternehmensgruppe innerhalb der Immobilien- und Gebäudewirtschaft ist. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und setzt auf effiziente Prozesse, wirtschaftliche Stabilität und hohe Servicequalität. In einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld bietet unser Kunde sichere Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine professionelle Zusammenarbeit.

Für die Verwaltung von Zinshäusern und gewerblichen Immobilien wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung für ein eigenes Aufgabenfeld übernimmt und zugleich ein kleines Verwaltungsteam führt. Die Rolle verbindet die Nähe zum Tagesgeschäft mit der Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsstrukturen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien
• Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere Beteiligte
• Verwaltung von Mietverträgen und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen
• Kontrolle von Objektzahlen und monatlichen Buchungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung vonregelmäßigen Reportings
• Planung und Kontrolle von Budgets, Soll-Ist-Abgleichen und Investitionsmaßnahmen
• Begehungen, Objektübergaben und -übernahmen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern und Abnahme von Bauleistungen
• Kommunikation mit Handwerksunternehmen, Sachverständigen, Behörden und weiteren externen Partnern
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Verwaltung
• Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse und Arbeitsstrukturen
• Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen sowie Mitwirkung an Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien und/oder Zinshäusern
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Vertragsverwaltung
• Praxis in Budgetierung, Objektzahlen, Reporting und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung; entscheidend ist die Bereitschaft, Verantwortung für Mitarbeitende zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hamburg
• Die Möglichkeit auf Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen

Kontakt

Bei Fragen steht Martha Glattes unter der Telefonnummer 040 3611 111 43 gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.