Teamleitung HR Services (m/w/d) - Führung, HR Services und Systeme

HRblue AG; Leverkusen; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Serviceunternehmen in Leverkusen sucht eine erfahrene Führungskraft für die HR Administration. Diese Rolle beinhaltet die Leitung des Teams, die Steuerung der Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern und die Optimierung der HR-Systeme. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundiertes Wissen im Lohnsteuerrecht mit. Eine hohe IT-Affinität und Serviceorientierung sind ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in HR Administration.
• Verantwortung für die Entgeltabrechnung und externe Dienstleister.
• Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Führung des Teams für HR Administration und Zeitwirtschaft.
• Steuerung der Payroll-Prozesse mit externen Anbietern.
• Einführung und Optimierung von Prozessen zur Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Kundenorientierung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Overview

Unser Klient ist ein modernes Serviceunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Mit einem breiten Dienstleistungsportfolio und hochmotivierter Belegschaft ist das Unternehmen ein hochattraktiver Arbeitgeber der Region.

In dieser Rolle gestalten Sie mit Ihrem Team eine reibungslose und serviceorientierte Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und stellen gemeinsam mit externen Partnern die Qualität, Compliance und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abrechnungs- und HR-Systeme sicher.

Responsibilities

• Führung, Motivation und Entwicklung der Teams für HR Administration und Zeitwirtschaft
• Steuerung der Payroll-Prozesse und Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten Gehaltsabrechnung mit dem externen Payroll Provider
• Verantwortung für eine korrekte Zeitwirtschaft mit weiterer Digitalisierung der Prozesse
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und externen Dienstleistern
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Begleitung externer Audits
• Einführung und Optimierung von Prozessen zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
• Weiterentwicklung der Systeme (SAP HCM, SuccessFactors) und Vorantreiben von Automatisierung und KI-Lösungen

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung kombiniert mit Teamorientierung, klarer und empathischer Kommunikation
• Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position in der Entgeltabrechnung und Steuerung externer Payroll Dienstleister
• Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Regelungen; Begleitung von Prüfungen und Audits
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors Employee Central, hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise