Senior Technical Operation Manager (m/w/d)

Aroundtown Commercial Properties; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio vor Ort

Wellhub Gesundheitsangebote

Zuschuss ÖPNV

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Aroundtown Commercial Properties in Berlin sucht eine erfahrene Führungskraft im technischen Betrieb zur Sicherstellung wirtschaftlicher und rechtssicherer Betriebs‑ und Bewirtschaftungskonzepte. Sie steuern FM‑Dienstleister, führen Audits durch und entwickeln Standards weiter.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb, starke analytische Fähigkeiten sowie Führungserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ergänzen das Angebot in einem der größten Immobilienunternehmen

Qualifikationen

• Nachweisbare Führungserfahrung in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche
• Fundierte Kenntnisse im technischen Gebäudebetrieb und Facility Management
• Erfahrung in der Bewertung technischer Konzepte und Betreiberverantwortung
• Vertrags- und Preisverhandlungen mit Dienstleistern
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, gutes Stakeholder-Management

Aufgaben

• Prüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung von Bewirtschaftungs- und Betreiberkonzepten für Gewerbeimmobilien
• Bewertung technischer Betriebsmodelle hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Betreiberverantwortung
• Analyse von Leistungsverzeichnissen, Dienstleistungskonzepten und technischen Anforderungen
• Verhandlungen zu Konzepten mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei technischen Grundsatzentscheidungen und strategischen Projekten
• Steuerung und Eskalationsmanagement gegenüber FM-Dienstleistern
• Fachliche Begleitung von Rahmenvertragsstrukturen
• Durchführung von Qualitätsgesprächen, Audits und Leistungsbewertungen
• Unterstützung bei Tarif-, Preis- und Leistungsverhandlungen
• Prozessanalyse und Entwicklung technischer Standards
• Dokumentation und Reports für Standorte und Entscheidungen
• Vor- und Nachbereitung von Managemententscheidungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen
• Vertretung des Head of Technical Operations in Projekten und Meetings

Kenntnisse

Führungserfahrung

Gebäudetechnik

Facility Management

Vertragsmanagement

Stakeholder-Management

Audit & Qualität

Ausbildung

Universitäres Studium Gebäudetechnik

Tools

MS Office

Prozessanalyse-Tools

Jobbeschreibung

Die Position verbindet technisches Fachwissen, konzeptionelles Denken, Dienstleistersteuerung und Managementunterstützung. Ziel ist die Sicherstellung wirtschaftlicher, technisch sinnvoller und rechtssicherer Betriebs- und Bewirtschaftungskonzepte sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dienstleisterstrukturen.

Mögliche Standorte: Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig

Ihre Aufgaben

Technische und konzeptionelle Verantwortung

• Prüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung von Bewirtschaftungs- und Betreiberkonzepten für Gewerbeimmobilien
• Bewertung technischer Betriebsmodelle hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Betreiberverantwortung
• Analyse von Leistungsverzeichnissen, Dienstleistungskonzepten und technischen Anforderungen
• Verhandlungen zu Konzepten mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei technischen Grundsatzentscheidungen und strategischen Projekten

Dienstleister- und Vertragsmanagement

• Steuerung und Eskalationsmanagement gegenüber FM-Dienstleistern
• Fachliche Begleitung von Rahmenvertragsstrukturen
• Durchführung von Qualitätsgesprächen, Audits und Leistungsbewertungen
• Unterstützung bei Tarif-, Preis- und Leistungsverhandlungen

Technische Governance & Qualität

• Prozessanalyse und Unterstützung bei Prozessentwicklung
• Durchführung von Objektanalysen, Audits und Sonderprüfungen
• Entwicklung und Implementierung technischer Standards
• Unterstützung der Niederlassungen bei komplexen technischen Fragestellungen
• Sicherstellung nachvollziehbare Dokumentation und Reports

Management- und Vertretungsfunktion

• Vor- und Nachbereitung von Managemententscheidungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen
• Vertretung des Head of Technical Operations in Projekten, Meetings und Arbeitsgruppen
• Koordination bereichsübergreifender Sonderthemen und Eskalationen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Auch Bewerbende mit einer Meister- oder Technikerqualifikation und nachweisbarer Führungserfahrung in der Immobilien- und Dienstleistungsbranche sind herzlich willkommen
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management z. B. als Objekt-, Bereichs- Niederlassungsleiter o. ä.
• Erfahrung in der gewerkeübergreifenden Steuerung großer FM-Dienstleister
• Fundiertes Verständnis technischer und infrastruktureller Konzepte, Risikomanagement und Betreiberpflichten
• Fähigkeit, technische Bewirtschaftungs- und Betreiberkonzepte zu bewerten und weiterzuentwickeln
• Hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz
• Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Eigentümern und Management
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht verständlich aufzubereiten
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
• Potenzial und Interesse, mittelfristig Führungs- und Vertretungsaufgaben zu übernehmen
• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betrieblicches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin