Teamleitung Auftragsmanagement (m/w/d)

Hügler GmbH; Rugetsweiler; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Schlüsselposition mit Führungsverantw.

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

30 Urlaubstage

Firmenfitness/Wellpass

Job summary

Hügler GmbH in Aulendorf sucht eine Teamleitung Auftragsmanagement (m/w/d). Sie tragen Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung vom Kundenauftrag bis zum Zahlungseingang (Order-to-Cash) und führen ein vierköpfiges Team.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und Buchhaltung zusammen, steuern Kapazitäten, verbessern Prozesse und optimieren das ERP-System Microsoft Dynamics NAV. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service – idealerweise im Industriezuliefererbereich
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung vom Kundenauftrag bis zum Zahlungseingang (Order-to-Cash)
• Fachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Teams
• Planung und Steuerung von Kapazitäten und Prioritäten im Tagesgeschäft
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Schnittstellen zu Vertrieb, Produktion und Buchhaltung
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen im ERP-System; Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion
• Zentrale Ansprechperson für Kunden bei Terminfragen, Änderungen und Eskalationen
• Rechnungsstellung sowie Überwachung des Zahlungseingangs; Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV als Key User

Skills

Führungskompetenz

Auftragsabwicklung

Teamkoordination

ERP-Systeme

MS Office

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Hügler GmbH als Arbeitgeber.

Seit 1988 ist unser Unternehmen – die Hügler GmbH am Standort Aulendorf erfolgreich im Bereich der Kabelkonfektion tätig. Als Familienunternehmen, nun schon in zweiter Generation, setzen wir auf Fachkompetenz und individuelle Lösungen in höchster Qualität. Werde Teil unseres Teams.

Standort: Aulendorf * Vollzeit * Start ab sofort möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an Kundenkontakt, kaufmännischen Aufgaben hat, organisatorisches Geschick mitbringt und bereit ist, Führungsverantwortung zu übernehmen.

In unserem Auftragszentrum laufen die Fäden zusammen: Kundenaufträge und Änderungen laufender Aufträge werden hier end-to-end bearbeitet – vom Auftragseingang über die Terminabstimmung mit der Produktion bis zur Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs. Als Teamleitung verantwortest du diesen Prozess, führst dein Team und entwickelst Abläufe und Systeme weiter. Du übernimmst eine Schlüsselfunktion mit direktem Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Liquidität – und mit Raum für eigene Akzente.

TEAMLEITUNG AUFTRAGSMANAGEMENT (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

Führung und Prozessverantwortung

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung vom Kundenauftrag bis zum Zahlungseingang (Order-to-Cash)
• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des vierköpfigen Teams
• Teil des Führungsteams mit direktem Austausch zur Geschäftsführung und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Planung und Steuerung von Kapazitäten und Prioritäten im Tagesgeschäft
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Schnittstellenmanagement zu Vertrieb, Produktion und Buchhaltung

Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen laufender Aufträge im ERP-System
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung und verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden
• Zentrale Ansprechperson für Kunden bei Terminfragen, Änderungen und Eskalationen
• Rechnungsstellung sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Klärung offener Posten
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

ERP-Systeme und Digitalisierung

• Betreuung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV als Key User
• Koordination von Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse
• Pflege und Kontrolle relevanter Stammdaten

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service – idealerweise bei einem Industriezulieferer
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kundenorientierung und souveränes Auftreten
• Freude daran, Abläufe zu gestalten, Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitende zu unterstützen
• Erste Führungserfahrung (z. B. als Stellvertretung oder Teamkoordination) – oder der klare Wunsch, jetzt den nächsten Karriereschritt zu gehen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du musst nicht von Anfang an alle Aufgaben beherrschen. Viel wichtiger sind uns Deine Erfahrung, Deine Persönlichkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

WIR BIETEN DIR:

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team
• Schlüsselposition mit echter Führungsverantwortung und klarer Entwicklungsperspektive
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leistungsgerechte, transparente Vergütung sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als volle Feiertage
• Firmenfeiern und attraktive Prämien (z. B. für Empfehlung & Jubiläen)
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget
• Wahlweise Firmenfitness EGYM Wellpass oder Edenred Einkaufsgutschein
• Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start bei uns